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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-12-04在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 紹興市中心醫(yī)院醫(yī)共體總院紙質(zhì)病案托管保管項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研公告。現(xiàn)邀請(qǐng)全國(guó)供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 （略）醫(yī)共體總院紙質(zhì)病案儲(chǔ)存空間壓力，確保檔案資料保管的安全性，近期本院將進(jìn)行紙質(zhì)病案委托（略）場(chǎng)征詢調(diào)查（具體要求詳見(jiàn)附件二）。現(xiàn)特邀請(qǐng)具有本項(xiàng)目實(shí)施能力的供（略）應(yīng)商名稱+聯(lián)（略）上（略）時(shí)間為（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日（略）：（略）截止。總務(wù)科電話：（略）-（略）招標(biāo)辦電話（咨詢）：（略）-（略）?1.（略）上（略）時(shí)需提交的資料：1企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件（略））；?????????2法定代表人（略）（（略））；3法人代表（略）復(fù)印件（（略））；4被授權(quán)人（略）復(fù)印件+指定聯(lián)系手機(jī)（（略））；6報(bào)價(jià)單（附件一）（（略））；?????附件一：報(bào)價(jià)單序號(hào)內(nèi)?容單位數(shù)量預(yù)算單價(jià)每年費(fèi)用備??注1檔案托管檔案箱尺寸約（略）cm×（略）cm×（略）cm（長(zhǎng)×寬×高）箱約（略）____（略）箱年含移交、封條、運(yùn)輸、上架、儲(chǔ)存、保管2實(shí)體檔案的配送服務(wù)次（略）_____（略）次專人專車(chē)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)配送服務(wù)3遠(yuǎn)程調(diào)閱次全年免費(fèi)調(diào)閱每周2次調(diào)閱日，（略），進(jìn)行調(diào)閱掃描調(diào)閱注：最終按實(shí)際移交檔案箱數(shù)結(jié)算。?附件二：一、采購(gòu)項(xiàng)目主要內(nèi)容紙質(zhì)病案移交、實(shí)物的清點(diǎn)核對(duì)、登記、箱號(hào)條碼和內(nèi)容的對(duì)接、運(yùn)輸、上架、存儲(chǔ)保管，以及檔案調(diào)閱、查閱、遠(yuǎn)程調(diào)閱和相應(yīng)實(shí)體檔案的送取服務(wù)。??現(xiàn)考慮將部（略）紙質(zhì)病案托管到專（略）存放，約（略）份；??????1、服務(wù)要求、服務(wù)范圍：（1）.紙質(zhì)病案已（略）保管。采用專用檔案箱裝箱，為規(guī)格內(nèi)徑尺寸：不小于（略）mm×（略）mm×（略）mm（長(zhǎng)×寬×高）。檔案箱材質(zhì)：箱面紙里紙≥（略）g牛皮紙，B瓦≥（略）g高強(qiáng)瓦楞紙的三層折疊紙箱。（2）.第一批移交紙質(zhì)病案托管按（略）年至（略）年所有紙（略）醫(yī)共體總院存放需要，按批次移交，中標(biāo)人（略）今后由增量須備足夠存放容量。2、托管病案交接嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密管理制度，確保檔案的安全；嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量管理措施，各關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)須安排有工作經(jīng)驗(yàn)的檔案專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和質(zhì)量管控，確保各環(huán)節(jié)工作符合規(guī)范和質(zhì)量要求，建立完（略）、規(guī)范的工作記錄。1雙方代表（略）內(nèi)清點(diǎn)病案箱號(hào)、病案箱數(shù),并在記錄單上簽字蓋章。2供應(yīng)商在交接移庫(kù)后（略）天內(nèi)給采購(gòu)人提供紙質(zhì)病案清單，清單內(nèi)容包括：住院號(hào)、姓名、出院日期、住院次數(shù)。3記錄單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4、檔案托管服務(wù)期限：一年。?二、庫(kù)房要求1、供應(yīng)商檔案庫(kù)房應(yīng)有符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ（略）-（略））、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)（略）-（略））的檔案存放庫(kù)房要求檔案托管庫(kù)房符合安全要求，庫(kù)房空余容量需滿足本項(xiàng)目紙質(zhì)病案存放的需求。庫(kù)房建筑面積≥（略）平方。2、供應(yīng)商所提供的檔案庫(kù)房應(yīng)為自有產(chǎn)權(quán)，且未被查封，未涉及任何法律糾紛，如因糾紛而產(chǎn)生的任何后果，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，并承擔(dān)采購(gòu)人的相關(guān)損失，確保檔案長(zhǎng)期存放的穩(wěn)定性。提供產(chǎn)證等證明材料。3、供應(yīng)商檔案庫(kù)房應(yīng)為（略），庫(kù)房為必須專（略）、閱覽室、其他技術(shù)用房、檔案庫(kù)房隔離，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其他物品。4、按照檔案庫(kù)房“九防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防光及防紫外線照射、防高溫防低溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，認(rèn)真落實(shí)好庫(kù)內(nèi)檔案防護(hù)措施。（1）．防水、防潮。庫(kù)房均為2（略）層，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗漱盆等設(shè)施。頂層庫(kù)房要達(dá)到防水要求。要配備加濕器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，相對(duì)濕度控制在（略）%-（略）%，并做到每天記錄。（2）．防火。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)存放均為紙質(zhì)病案，所提供的檔案庫(kù)房按照GB（略）—（略）、DAT（略）—（略）、等標(biāo)準(zhǔn)配置消防自動(dòng)滅火設(shè)施（禁止使用已淘汰的庫(kù)房消防設(shè)備，如類似干粉滅火裝置和庫(kù)房懸掛式滅火裝置（略）），庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采用甲級(jí)鋼制防火門(mén)，須提供防火門(mén)廠家合格證明材料。所提供的檔案庫(kù)房應(yīng)經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)部門(mén)的消防驗(yàn)收及檢查。滅火介質(zhì)不能對(duì)檔案產(chǎn)生二次損害，不能污染環(huán)境。檔案裝具、檔案庫(kù)房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。嚴(yán)禁吸煙和使用明火；檔案庫(kù)房在正式啟用前應(yīng)通過(guò)消防部門(mén)的驗(yàn)收，并提供相關(guān)證明材料。（3）．防盜。檔案庫(kù)房門(mén)要為防盜門(mén)，（略）檔案庫(kù)房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽(yáng)設(shè)施時(shí)，要做防盜處理。（略）出入口、圍墻周?chē)ⅲ裕?、?kù)房四重?zé)o視（略）全（略），監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)保存（略）天以上；（略）內(nèi)每（略），與（略）聯(lián)接；出入口及庫(kù)（略）。保安（略）小時(shí)值班，并定期內(nèi)庫(kù)房?jī)?nèi)外進(jìn)行每2小時(shí)巡更。提供消防相關(guān)證明材料。（4）．防光防紫外線。檔案庫(kù)房要安裝防光窗簾遮光窗簾，遮光率要求達(dá)到（略）%以上。庫(kù)房采用無(wú)紫外線照明，采用封閉式檔案裝具，給檔案更好的安全保護(hù)。（5）.防高溫防低溫。檔案庫(kù)房溫濕度實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有專業(yè)空調(diào)設(shè)備設(shè)施調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，數(shù)據(jù)保存不少于（略）個(gè)月，人工記錄數(shù)據(jù)不少于2次天。乙方庫(kù)房管理人員應(yīng)每日定時(shí)進(jìn)行庫(kù)房巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患和問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄，確保檔案的完（略）與安全。檔案庫(kù)房溫度控制在（略）-（略）℃，晝夜變化不大于2℃,相對(duì)濕度控制在（略）%-（略）%，晝夜變化不大于5%。（投標(biāo)文件中提供至少5個(gè)不同檔案（略）以月為單位近6個(gè)溫濕度曲線圖）（6）.防塵。檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空氣設(shè)備。檔案庫(kù)房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對(duì)進(jìn)出庫(kù)檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對(duì)檔案庫(kù)房除塵。（7）．防蟲(chóng)。檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲(chóng)劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時(shí)檔案柜架門(mén)要敞開(kāi)，并做好登記工作。（8）．防鼠。通過(guò)放置滅鼠藥等辦法確保庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害。（9）利用信息化手段對(duì)檔案庫(kù)房及檔案進(jìn)行日常管理及維護(hù)（略），對(duì)庫(kù)房檔案存放智能化定位，便于快速查閱。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檔案出庫(kù)、檔案（略）、檔案（略）化管理。三、安全保密要求1、招標(biāo)人提供的全部文件資料，均屬保密內(nèi)容，未經(jīng)招標(biāo)人書(shū)面同意，不得擅自利用或?qū)ν獍l(fā)表或披露。違反前述約定的，中標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)人（略）違約金0.5（略）人民幣，違約金不足以彌補(bǔ)招標(biāo)人損失的，招標(biāo)人有權(quán)繼續(xù)追究中標(biāo)人的賠償責(zé)任及相關(guān)法律責(zé)任。2、投標(biāo)人須制定嚴(yán)密的安全保密措施，嚴(yán)格遵守保密相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，確保檔案實(shí)物和信息數(shù)據(jù)的安全和保密。嚴(yán)禁將實(shí)物攜帶出保管場(chǎng)地（招標(biāo)人檔案調(diào)閱、配送服務(wù)除外）。3、投標(biāo)人不得出現(xiàn)丟失、損壞、損毀檔案、檔案材料內(nèi)容；泄露檔案內(nèi)容信息（包括檔案實(shí)物內(nèi)容信息）；私自圈劃、涂改、復(fù)制、抽取或偽造檔案材料；擅自處理或銷毀檔案材料等嚴(yán)重違反安全保密要求的行為。如發(fā)生以上情況，投標(biāo)人須承擔(dān)補(bǔ)救責(zé)任和損害賠償責(zé)任，直至追究法律責(zé)任，招標(biāo)人有權(quán)解除合同。4、保密期限自乙方接收或知悉甲方信息資料之日起至該信息資料公開(kāi)之日或甲方書(shū)面解除乙方保密義務(wù)之日止。（略）要求1、采購(gòu)人監(jiān)管：采購(gòu)人每年可去供應(yīng)商病案庫(kù)房巡視二次，巡視人數(shù)不能超出3人，兩次差旅費(fèi)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。如采購(gòu)商在不通知供應(yīng)商的情況下去供應(yīng)商庫(kù)房巡視，巡視的差旅費(fèi)用由采購(gòu)人負(fù)責(zé)。2、供應(yīng)商庫(kù)房位置較近，離招標(biāo)人2小時(shí)車(chē)程內(nèi)，方便我院人員巡查，庫(kù)房在一個(gè)（略）體空間至少能夠存貯（略）箱，保（略）域，不能（略）割不同場(chǎng)地存貯。3、未數(shù)字化的病案需要電子版時(shí)，供應(yīng)商及時(shí)將其（略）將其傳給采購(gòu)人。4、采購(gòu)人需要病案原件，其中實(shí)體檔案調(diào)閱服務(wù)：緊急病歷檔案3小時(shí)內(nèi)，普通病歷檔案1個(gè)工作日。人工及交通費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，采購(gòu)商不接受任何的第三方轉(zhuǎn)送或郵寄方式運(yùn)送病案原件，所有（略）員工專車(chē)配送。5、送達(dá)采購(gòu)人的病案原件由采購(gòu)人保存，采購(gòu)人每季度把調(diào)用病案原件重新交接供應(yīng)商保管。（交接方式另定）6、病案原件到達(dá)后采購(gòu)人需填寫(xiě)病案原件簽收單（一式兩份），簽收單內(nèi)容包括：原件送達(dá)時(shí)間、病案號(hào)、病人姓名、出院時(shí)間簽收后的病案原件在采購(gòu)人處保存，簽收單由病案室工作人員（略）和蓋病案室公章，雙方各持清單保管。7、供應(yīng)商檔案庫(kù)房未符合紙質(zhì)病案存放要求須無(wú)條件（略）改，（略）改時(shí)間須在（略）天內(nèi)完成。8、供應(yīng)商的人員應(yīng)服從采購(gòu)人的管理，包括作息時(shí)間、節(jié)假日安排、工作安排、規(guī)章制度等。9、供應(yīng)商建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膿p失評(píng)估流程，確保甲方權(quán)益得到及時(shí)合理的保障。必要時(shí)委托第三方進(jìn)行損失評(píng)估，包含在合同總價(jià)中。對(duì)存儲(chǔ)的文檔（略）專門(mén)的商業(yè)保險(xiǎn)，如文檔遭受火災(zāi)、水淹、盜搶都列入理賠范圍內(nèi)。若發(fā)生損失，所有理賠款（略）給甲方。（略）、中標(biāo)單位應(yīng)無(wú)條件響應(yīng)在合同期間增加的檔案進(jìn)行及時(shí)裝箱、運(yùn)輸、移庫(kù)、托管服務(wù)，按檔案托管實(shí)際數(shù)量結(jié)算，不得額外增加費(fèi)用。??（略）、采購(gòu)人自行到檔案庫(kù)房調(diào)閱，不限次數(shù)，免費(fèi)提供。中標(biāo)單位免費(fèi)提供遠(yuǎn)程調(diào)閱,每周2次調(diào)閱日，（略），進(jìn)行調(diào)閱掃描調(diào)閱。（略）查看原文