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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-12-09在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 雅安市人力資源和社會保障局關(guān)于采購檔案整理及數(shù)字化進(jìn)館服務(wù)的公告（第二次）。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 （略）人力資源和（略）因工作需要，擬對（略）年-（略）年檔案數(shù)字化進(jìn)館、（略）年-（略）年文書檔案、業(yè)務(wù)檔案（略）理進(jìn)行公開比選，相關(guān)事宜公告如下。一、工作內(nèi)容（一）（略）年-（略）年檔案數(shù)字化進(jìn)館（進(jìn)館包括：檔案掛接，審核開放與延期開放件目錄，歸檔文件目錄，全宗介紹，組織沿革，大事記，交接文據(jù)等）；（二）（略）年-（略）年文書檔案、業(yè)務(wù)檔案（略）理歸檔；（三）提供檔案備份載體（檔案館、采購方各1份）。二、保密與安全要求（一）供應(yīng)方必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密安全協(xié)議另簽）；（二）檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬采購方，各種統(tǒng)計資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結(jié)束時都必須完（略）移交；（三）供應(yīng)方工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作（略），不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容；（四）參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄；（五）供應(yīng)方在工作期間必須遵循采購方的相關(guān)保密制度。在工作中必須與采購方做好檔案的安全交接，并有記錄。三、工作要求及標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案數(shù)字化1.確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。2.嚴(yán)格遵守并達(dá)到國家標(biāo)（略）檔案館進(jìn)館要求。國家標(biāo)準(zhǔn)為《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DAT（略）-（略））紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》。3.保證檔案掃描圖像與原件一致，（略）潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。4.檔案掃描完成后，須要與館藏現(xiàn)有的計算機目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對應(yīng)。以前漏輸?shù)囊a錄；沒目錄的要編目、錄入；錯誤條目要修改。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄（略）%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案館現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。5.檔案掃描完成后，要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。個別原來沒有卷內(nèi)目錄的卷，要把補錄的目錄打印出來歸入卷宗。6.參與項目實施的人員在供應(yīng)方有五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，熟悉檔案業(yè)務(wù)，要有較強的工作紀(jì)律性和自覺性，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定；中途不得隨意更換工作人員，此次采購活動結(jié)束且檔案順利進(jìn)館前，若采購方有需要，由供應(yīng)方積極配合完（略）或檔案館安排的工作任務(wù)。7.參與項目實施的人員不得把不屬本項目的資料帶進(jìn)工作場所進(jìn)行操作，要安排專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，數(shù)字化加工過程中的所有耗材由供應(yīng)方提供。（二）檔案（略）理1.規(guī)范（略）理所有檔案（略）理都一律按以下的步驟實施：檔案移交→（略）類組卷→去釘編號→卷封皮→縫（略）錄入→（略）上架→上架位置→核查→歸檔（略）。去釘取齊，去掉一切金屬物件。對破損的材料要進(jìn)行裱糊與除污。（略）理過程中對于原已規(guī)范裝訂的書本式文件，如合同、公證書等有火漆印的材料等，不能（略）拆。書本式文件若主體是原件，則其中附帶的復(fù)制件資料都當(dāng)作原件。具體方法如下：（1）對檔案文件進(jìn)行平（略）、去線、裱補、蓋章標(biāo)注等（略）理工作；（2）（略）理時發(fā)現(xiàn)的操作人員無法處理的放錯案袋的資料，提交檔案室人員處理；（3）舊案袋中的所有作廢資料標(biāo)記上檔案號，集中提交檔案室人員處理。所有檔案應(yīng)依據(jù)（略）有關(guān)（略）理規(guī)范排列要求，對材料形成的先后或重要程度順序排列歸檔。2.質(zhì)量要求（1）歸檔檔案必須齊全、完（略）、內(nèi)容真實，組卷層次（略）明，內(nèi)容須保持有機聯(lián)系，符合形成規(guī)律的要求。檔案要（略）類科學(xué)，組卷合理，編目齊全，案卷標(biāo)題確切，裝訂符合規(guī)定，便于保管利用。（2）裝訂檔案裝訂要求裝訂要結(jié)實、齊（略）（右邊、下邊對齊）、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。（3（略）錄（略）數(shù)據(jù)錄入工作，項目期間不得隨意更換。（4）檔案歸還、移交檔案歸還人員與調(diào)卷人員身份保持連貫一致，做到“誰借檔，誰換擋”的原則。對檔案逐頁清點，（略）歸還手續(xù)。（5）檔案盒的質(zhì)量要求提供產(chǎn)品應(yīng)符（略）檔案館標(biāo)準(zhǔn)，并具備防霉、防蛀、防潮、防變、褪色等特點。3.檔案（略）理含目錄著錄應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國檔案法》DAT（略）-（略）紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范DAT（略）-（略）歸檔文件（略）理規(guī)則《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四（略）關(guān)于做好檔案“雙套制”移交和接收工作有關(guān)事項的通知的通知》雅檔發(fā)〔（略）〕（略）號四、設(shè)備與技術(shù)要求（一）掃描設(shè)備供應(yīng)方自帶掃描儀、電腦及所需耗材。（二）掃描質(zhì)量1.對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。偏斜不宜超過3度，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。2.由于操作不當(dāng)，造成掃描文件不完（略）或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。3.發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。4.發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)（略）。五、數(shù)據(jù)驗收（一）數(shù)據(jù)抽檢1.以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2.一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5%。（二）驗收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完（略）、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為"不合格"。1.檔案裝訂：線裝，直（略）、三孔一線裝訂，盒內(nèi)誤差≤0.（略）mm。2.掃描圖像：無漏掃。3.圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率（略）%。4.格式封裝：圖像文件命名（略）差錯率。5.目錄核對、完善：以件為單位，正確率（略）%。6.條目與圖像掛接：掛接正確率（略）%7.檔案原始材料：（略）%不缺失。8.應(yīng)做好計算機的防病毒工作，確保移交的數(shù)據(jù)無病毒。（三）驗收審核供應(yīng)商完成檔案（略）理、數(shù)字化進(jìn)館。六、數(shù)據(jù)備份（一）備份范圍：經(jīng)驗收合格的完（略）數(shù)據(jù)及時進(jìn)行備份，檔案館一份，采購方一份。（二）備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用（略）、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份。（三）備份數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完（略）、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。（四）備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。七、（略）組成（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件和稅務(wù)登記證復(fù)印件（三證合一提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；（二）本人有效（略）明、企業(yè)法人（略）；（三）服務(wù)方案；（四）同類項目服務(wù)協(xié)議（復(fù)印件）；（五）談判響應(yīng)報價表；（六）參加比選供貨商認(rèn)為需要提供的其他材料；（七）項目聯(lián)系人、電話、地址等聯(lián)系方式信息。八、綜合說明（一）本次項目預(yù)算7.（略），按照包進(jìn)館打包價進(jìn)行報價；（二）請供應(yīng)商于（略）年（略）月（略）日（略）時前按《（略）組成》要求編制（略）三份（需密封），送（略）人力資源和（略），過時未送達(dá)（略）的，為無效報價；（三）各供應(yīng)商在（略）中所提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果；（四）（略）年-（略）年文書檔案數(shù)字化進(jìn)館（約（略）件、（略）盒、約（略）頁）、（略）年-（略）年文書檔案、業(yè)務(wù)檔案（約（略）件），各供應(yīng)商收到比選公告后，可在報價日期之前對檔案進(jìn)行（略）查看；?（五）（略）人力資源和（略）將組成評估小組，根據(jù)（略）單位提供的（略）文件，從資質(zhì)、業(yè)績、承接項目的優(yōu)勢、價格等方面進(jìn)行綜合評估，擇優(yōu)確定服務(wù)單位；（六）評估結(jié)果將（略）人力（略）公示，對未選中的（略）單位不再電話通知，第一名入選單位因不可抗力因素自動放棄的，（略）人力資源和（略）有權(quán)按順序遞補服務(wù)單位；聯(lián)系人：（略）系電話：（略）-（略）。???????????????????????（略）人力資源和（略）????????????????????????????（略）年（略）月（略）日（略）查看原文