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根據(jù)工作需要，我司決定（略）-（略）年檔案（略）理外包服務(wù) 進(jìn)行公 開詢價(jià)，歡迎有資質(zhì)、有能力的供應(yīng)商參與本項(xiàng)目報(bào)價(jià)，具體時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)如下：

一、項(xiàng)目名稱

（略）-（略）年檔案（略）理服務(wù)項(xiàng)目

二 、供應(yīng)商資格及采購(gòu)要求

1. 在中國(guó)境內(nèi)（略）并具有獨(dú)立企業(yè)法人資格，且在規(guī)定時(shí)間年檢合格，經(jīng)相關(guān)檔案部門認(rèn)定、（略）。

2.報(bào)價(jià)人需根據(jù)我司提供的報(bào)價(jià)單進(jìn)行具體報(bào)價(jià)（詳見附件）。

3. 報(bào)價(jià)供應(yīng)商參（略）場(chǎng)詢價(jià)所提供的材料不予退還。

三、 服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求

供應(yīng)商需對(duì)采購(gòu)人指定的采購(gòu)及項(xiàng)目檔案進(jìn)行專業(yè)化（略）理，具體服務(wù)內(nèi)容及要求如下：

（一） 檔案（略）理與實(shí)體加工

1.（略）性對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行逐件清點(diǎn)、核查，識(shí)別并列出缺失的必要材料（如缺少批復(fù)、缺少合同附件、缺少驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）并形成《缺失材料清單》。

2. （略）類與排序： 按照“采購(gòu)類”與“項(xiàng)目類”兩大門（略），按照最新傳統(tǒng)組卷（略）理規(guī)范要求，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)（略）類、排列 、 組卷，確保檔案（略）類清晰、邏輯關(guān)系明確。

3. 頁(yè)碼編制： 對(duì)（略）理排序后的每一頁(yè)檔案材料進(jìn)行編碼，要求頁(yè)碼位置統(tǒng)一、清晰、連續(xù)，無(wú)缺號(hào)、重號(hào)。

4. 裝訂成冊(cè)： 對(duì)（略）理好的檔案進(jìn)行規(guī)范裝訂。要求使用專業(yè)檔案卷皮（盒），裝訂牢固、（略）齊、美觀，不影響檔案閱讀，并符合長(zhǎng)期保存要求。

5. 編制目錄：為每一盒（或冊(cè)）檔案制作詳細(xì)的紙質(zhì)目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)包括：序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、文件時(shí)間、備注 。

（二）檔案數(shù)字化加工

1. 全文掃描： 對(duì)（略）理 后的檔案 逐頁(yè)進(jìn)行 高清彩色 掃描，確

掃描（略）辨率不低于 （略） dpi，確保圖像清晰、完（略）、無(wú)歪斜、無(wú)黑邊，存儲(chǔ)格式為通用格式（如PDF、JPG等），

2. 文件命名： 電子圖像文件的命名需與檔案頁(yè)碼、目錄條目建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于查找。

3. 數(shù)據(jù)掛接： 確保電子目錄與電子圖像文件能夠準(zhǔn)確、無(wú)縫掛接。

4. 檢索能力： 最終交付的電子檔案，應(yīng) （略），使用關(guān)鍵字對(duì)檔案進(jìn)行搜索，并能快速定位到包含該關(guān)鍵字的具體頁(yè)面。

5. 數(shù)據(jù)交付： 交付的電子數(shù)據(jù)應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，包含完（略）的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)應(yīng)的圖像文件，最終將所有電子數(shù)據(jù)存入移動(dòng)硬盤（一式兩份）交付我單位。

四 、報(bào)價(jià)時(shí)間

遞交截止 時(shí)間： （略）年 （略） 月 （略） 日 至（略）年 （略） 月 （略） 日 ，每天上午8:（略）至（略）:（略），下午1 4 : 3 0至1 7 : 3 0。（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）

地址：（略）1 . 線下報(bào)送或（略）報(bào)送；

2.逾期送達(dá)的報(bào)價(jià)將予以拒收。

3.線下密封報(bào)送。

五 、其他補(bǔ)充事宜

報(bào)價(jià)時(shí)需要提交的資料：

1.報(bào)價(jià)單（需蓋公章） 密封包裝 ;

2.有效的資質(zhì)證書、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

3. 單位負(fù)責(zé)人（略）原件1份：若供應(yīng)商代表為單位授權(quán)的委托代理人，應(yīng)提供本授權(quán)書（含法定代表人（略）復(fù)印件和被授權(quán)人（略）復(fù)印件）；若供應(yīng)商代表為單位負(fù)責(zé)人，提交其（略）正反面復(fù)印件，可不提供本授權(quán)書；

4. 資信狀況良好，近三年在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄，沒有處于被責(zé)令停業(yè)、（略）改或財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)的狀態(tài)。（須提供承諾函，格式自擬）。

五 、凡對(duì)本次詢價(jià)提出詢問，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系

1.詢價(jià)人信息

鄒女 士 ： （略）

張先生：（略）

謝女士：（略）

附件（略）檔案（略）理服務(wù)報(bào)價(jià)單.xlsx