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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-11-25在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 吉視傳媒OA辦公系統(tǒng)建設(shè)項目競價公告。現(xiàn)邀請全國供應商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 一、競價公告1.項目背景我公司需招采項目實施單位，（略），資金來自企業(yè)自籌，項目出資比例為（略）%，現(xiàn)對該項目組織競價工作，歡迎符合資質(zhì)條件的供應商參加投標。2.項目概況2.1?項目名稱：（略）建設(shè)項目2.2項目編號：（略）.3?采（略）對接及三年的駐場運維服務(wù)等，服務(wù)內(nèi)容詳見附件1。2.4（略）指定地點。2.5交付期：合同簽訂后7天內(nèi)完成。2.6項目控制價：（略）。2.7付款方式：合同簽訂后，甲方收到客戶側(cè)付款后，（略）合同額的（略）%3.供應商資格要求3.1投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法有效（略）的獨立法人，并具備有效的營業(yè)執(zhí)照。3.2投標人必須具有履行合同所必需的財務(wù)、技術(shù)及服務(wù)能力，能承擔招標人關(guān)于本次招標相關(guān)的配套工作。3.3招標人存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃（略）標段的同一招標項目投標。違反這兩條規(guī)定的，相關(guān)投標無效。3.4為確保項目服務(wù)的及時性與連續(xù)性，投標人須在項目所在地提供固定的經(jīng)營場所。4.工期要求4.1在合同簽訂后（略）小時內(nèi)實施團隊開始駐場辦公。4.2合同簽訂后3天內(nèi)完成環(huán)境準備、產(chǎn)品安裝部（略）的詳細需求調(diào)研（略）析與設(shè)計。4.3合同簽訂后7天內(nèi)完成全部功能開發(fā)和測試工作，完成歷史數(shù)（略）上線進入試運行階段。4.4試運行1個月，試運行期按照甲方需求提供用戶培訓和知（略）問題，試運行結(jié)束后可申請項目驗收。5.競價文件的獲取5.1凡有意參加的供應商，（略）年（略）月（略）日起至（略）月（略）日，每天9時至（略）時北京時間，下同，向（略）描件。（略）材料審核通過的，采購人將于（略）年（略）月（略）日（略）時前（略）競價文件。5.2（略）材料包含以下內(nèi)容：（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）。（2）稅務(wù)登記證（副本）。（3）組織機構(gòu)代碼證（副本）。（4）法人對被授權(quán)人的（略）。（5）被授權(quán)人及授權(quán)人（略）（含被授權(quán)人電話、（略）等聯(lián)系方式）。（6）所有資料蓋章后掃描成一個pdf，并在（略）正文標明所報項目名稱。6.供應商響應供應商須根據(jù)競價文件中約定時間遞交響應文件并參與報價，逾期未送達響應文件的，采購人視為其放棄報價。7.發(fā)布公告的媒介本次競價公告在《（略）》上發(fā)布。8.聯(lián)系方式聯(lián)系人：（略）：（略）求書一、項目建設(shè)目標1.數(shù)智公文管理：實現(xiàn)公文全生命周期智能化管理，通過AI引擎支持智能擬稿、智能審批、智能（略）深度協(xié)同；支持PC與移動端一體化操作，提供穿透式流程追蹤及跨層級行文管控，顯著提升辦文效率與規(guī)范性。2.智能會議管理：構(gòu)建AI驅(qū)動的會議全流程閉環(huán)，覆蓋會前、會中、會后全過程管理；支持會議室智能排座、跨部門協(xié)同調(diào)（略）深度聯(lián)動。3.智能督辦管理：可基于AI能力將會議紀要收文一鍵（略）解為督辦任務(wù)，實現(xiàn)任務(wù)自動派發(fā)、多維度進度監(jiān)控（甘特圖紅黃綠燈預警）、智能風險評估及跨業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)（公文會議事務(wù)），支持（略）度考評與AI結(jié)項報告生成。4.智能查詢、問答：支持公文會議檔案等全域數(shù)據(jù)的語義化檢索（標題正文附件穿透搜索），集成大模型實現(xiàn)自然語言交互問答（如進度查詢、制度條款解讀），自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)生成結(jié)構(gòu)化回復。5.信創(chuàng)支（略）構(gòu)建信創(chuàng)要求，（略）需要能夠完（略）支持信（略）、信創(chuàng)數(shù)據(jù)庫，并具有國內(nèi)自主知識產(chǎn)權(quán)。6.保障數(shù)據(jù)平滑遷移：對于現(xiàn)有辦公類數(shù)據(jù)做到備查備用，同時兼容新老數(shù)據(jù)同步運行及管理的業(yè)務(wù)要求，保證歷史數(shù)據(jù)的完（略）、可用。7（略）建設(shè)支持（略）并發(fā)用戶的使用。8.工期要求：在合同簽訂后（略）小時內(nèi)實施團隊開始駐場辦公。（1）合同簽訂后3天內(nèi)完成環(huán)境準備、產(chǎn)品安裝部（略）的詳細需求調(diào)研（略）析與設(shè)計。（2）合同簽訂后7天內(nèi)完成全部功能開發(fā)和測試工作，完成歷史數(shù)（略）上線進入試運行階段。（3）試運行1個月，試運行期按照甲方需求提供用戶培訓和知（略）問題，試運行結(jié)束后可申請項目驗收。（4）（略）進入運營服務(wù)期，免費服務(wù)周期為驗收后（略）年。二、功能需求2.1數(shù)智公文管理提供成熟完善的公文管理應用，實現(xiàn)公文的收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、（略）發(fā)、歸檔、統(tǒng)計的全程（略）管理；所有的應用都支持PC移動一體化，移動端可進行公文的查看，審批，數(shù)據(jù)與PC端同步，同時需要以公文為核心，與會議、督辦應用的互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、應用的自動轉(zhuǎn)化與協(xié)同。2.1.1發(fā)文管理2.1.1.1智能擬稿1.支持AI按主題推送范文庫，具備相似案例匹配、智能段落重組、合規(guī)性預檢能力；2.支持AI自動化起草公文，在輸入標題、主題詞等基本信息后可一鍵生成大綱正文；3.支持原文潤色，提供需要潤色的原句，可以快速優(yōu)化表達效果；4.支持表單正文附件（略）屏聯(lián)審，可直接多窗口比對信息，具備附件批量（略）排序能力；5.支持全自動語法格式敏感詞校驗，具備錯別字實時修正、政治表述庫匹配、一鍵全文修訂能力；6.支持公文一鍵排版，具備版式后臺配置、智能頁眉頁腳適配能力；7.支持公文排版模板自定義，以拖拉拽的形式配置公文模板。2.1.1.2智能審批1.需支持根據(jù)組織審核要求自定義公文審批流程，審批過程中需要快速提煉公文核心內(nèi)容，精準呈現(xiàn)關(guān)鍵信息；2.支持公文要素智能提取，自動生成公文摘要。3.支持公文正文修改記錄留痕，可查看歷史公文正文版本。4.支持獨立展示領(lǐng)導批示意見，具備自動排序能力。5.支持多部門會簽意見集中展示。6.提供公文待辦列表，匯總公文流轉(zhuǎn)節(jié)點與狀態(tài)，清晰展示（略）進程；7.支持語音簽批，將語音內(nèi)容自動轉(zhuǎn)成文字填入表單。8.支持有權(quán)限的人員幫助領(lǐng)導填寫意見。9.支持添加意見便簽，具備僅接收人可見、原文定位標記、模擬線下口頭溝通的場景。（略）.支持自（略）徑，生成流轉(zhuǎn)建議并需人工確認。（略）.支持智能（略）辦，自動解析公文關(guān)鍵詞，推薦經(jīng)辦人。（略）.支持多節(jié)點并行（略）發(fā)。自定義設(shè)置流轉(zhuǎn)規(guī)則。（略）.支持根據(jù)實際公文業(yè)務(wù)需求靈活增加或刪減審批流程節(jié)點。2.1.1.3智能（略）發(fā)1.支持公文一鍵套紅，可直接將表單中的關(guān)鍵（略）素插入到正文之中，確保套紅格式準確2.支持對公文進行用印簽章，并驗證當前印章合法有效性；3.支持背靠背發(fā)文；4.支持上下級單位之間、平行單位之間行文；5.支持同一單位重復行文校驗提醒功能；6.選擇“主送”“抄送”時，可自定義機構(gòu)組；7.支持公文補發(fā)、撤回功能；8.支持發(fā)文簽收后顯示在收文列表，簽收后觸發(fā)內(nèi)部收文流程；9.支持公文催辦消息提醒功能。2.1.1.4查詢統(tǒng)計1.支持查詢權(quán)限、查詢范圍及查詢條件設(shè)置；2.支持人員工作交接后，歷史文件共享查詢功能。2.1.2收文管理2.1.2.1收文智能登記1（略）內(nèi)部來文自動簽收登記；2.支持外部電子來文智能登記，自動識別（略）（PDF、OFD等）中的關(guān)鍵公文信息，如來文標題、來文字號、緊急程度、來文單位等信息；3.根據(jù)待簽收、已簽收、已拒收等多個（略）當前公文的來文狀態(tài)；4.支持同一租戶不同層級公文收文文號的自動引用。2.1.2.2收文擬辦1.支持常用擬辦意見自定義；2.支持收文轉(zhuǎn)發(fā)功能，可將上級來文直接向下級單位進行轉(zhuǎn)發(fā)（不受用戶數(shù)量控制）。3.支持并行、串行批示靈活配置。2.1.2.3收文承辦1.支持主辦、協(xié)辦子流程自定義配置；2.支持收文處理期限和超期時短信、（略）、移動端功能；3.支持承辦部門增加、撤銷、轉(zhuǎn)辦功能；4.支持承辦催辦功能。2.1.2.4收文閱辦1.支持閱辦過程留痕功能；2.支持授權(quán)人、授權(quán)對象閱辦同步功能；3.支持閱辦人員增加、撤銷功能。2.1.2.5收文查詢1.支持查詢權(quán)限、查詢范圍及查詢條件設(shè)置；2.支持人員工作交接后，歷史文件共享查詢功能。2.1.3簽報管理1.支持簽報起草、處理、審批、會簽、登記、歸檔等功能；2.支持簽報查詢；3.支持簽報摘要格式調(diào)（略）。2.1.4文事會協(xié)同1（略）需支持批示一鍵生成事項卡片。2.支持基于文件核心內(nèi)容生成議題，具備議程模板自動填充、歷史議題可一鍵查重、參會組織、人員智能推薦能力。3.支持會議紀要可（略）生成。2.1.5公文交換1.支持簽收統(tǒng)計；2.支持簽收狀態(tài)反饋，（上級可查詢下級（略）情況，下級僅查詢上級流程狀態(tài)）；3.支持（略）過程查閱，可以穿透收文單位的辦文歷程，可以在辦文查閱過程中做到權(quán)限精細化處理，比如上級單位查看下級單位的全量（略）過程，包括會議、督辦等，下級單位只能看到（略）節(jié)點，不能看到批示意見；4.支持單一文件跟蹤；5（略）文件跟蹤；6.支持來文提醒；7.支持催辦提醒；8.實現(xiàn)總部與子企業(yè)相關(guān)公文自動關(guān)聯(lián)。2.2智能會議管理2.2.1會議室管理1.支持自定義編輯會議室；2.支持展板顯示會議室使用情況，支持日、周、月視圖，支持排序和篩選，支持會議室會議名稱、預約人等信息顯示；3.支持會議室申請模板及流程自定義；4.支持PC端和移動端會議室申請、撤銷、調(diào)配等；5.支持會議室自定義授權(quán)申請人；6.支持會議室使用情況統(tǒng)計，可篩選詞條進行統(tǒng)計，使用情況統(tǒng)計可（略）；7.支持會議室智能排座。2.2.2會前管理2.2.2.1議題管理需打通議題（略），全員均可根據(jù)會議類型上報議題，議題審批通過后自動歸集議題庫統(tǒng)一管理，并根據(jù)會議類型自動（略）類；會議管理人員可針對議題進行（略）理、修改或駁回。2.2.2.2上會流程需提供全面的上會流程，包含了上會申請、會議室預定、會議通知、回執(zhí)或（略）、人員調(diào)（略）等，全面覆蓋了上會的全過程。2.3智能督辦管理支持對于組織重大事項監(jiān)督管理，督辦事項按照擬辦、立項、交辦、催辦、辦結(jié)五項程序建立運行機制，為組織督查工作的高效、有序開（略）。2.3.1事項（略）1．協(xié)同群聊：可根據(jù)督辦任務(wù)一鍵發(fā)起工作群聊，可加入外部人員，內(nèi)外協(xié)同；2．一鍵催辦：可一鍵催辦督辦任務(wù)，及時提醒相關(guān)人員加快（略）；3．智能協(xié)同（略）：支持快速填報任務(wù)信息；內(nèi)置智能查重規(guī)則；生成任務(wù)（略）析報告。4．督辦反饋：支持多人同時反饋事項進度和任務(wù)進度，可反饋多項承辦的任務(wù)進度，支持反饋意見和附件權(quán)限設(shè)置；5．任務(wù)匯總：智能匯總所有部門的（略）情況，（略）理成事項的（略）體（略）情況。2.3.2事項監(jiān)督1．智能事項關(guān)聯(lián)：可智能關(guān)聯(lián)相關(guān)公文、會議、督辦、事務(wù)、調(diào)研、事項脈絡(luò)等應用，一屏展示所有關(guān)聯(lián)信息，避免信息孤島；2．甘特圖：以甘特圖樣式展示督辦任務(wù)的（略）體（略）情況；3．亮燈管理：以“紅黃綠”燈的形式將任務(wù)所處狀態(tài)可視化的展現(xiàn)出來，如延期自動紅燈、臨界期黃燈預警等展示形式；4．智能風險評估：可通過AI根據(jù)任務(wù)進展智能進行進度風險評估；5．事項脈絡(luò)：可穿透到公文所形成的會議信息、事項信息，按照時間脈絡(luò)一屏展現(xiàn)。2.3.3事項變更1．支持修改事項延期、停辦、終止、恢復執(zhí)行；2．支持新增、取消、修改階段計劃內(nèi)容，包括修改承辦人；3．直接變更主辦、協(xié)辦信息。2.3.4督辦考評1．任務(wù)評（略）：需支持多維度量化考評，具備KPI自動抓取、（略）度評價集成；2．駕駛艙：提供領(lǐng)導駕駛艙，展示領(lǐng)導的批示任務(wù)（略）情況以及各個部門的（略）體（略）情況；3．一鍵成報：支持AI生成結(jié)項報告，可智能推送報告到相關(guān)人員。2.4智能檔案管理需搭建檔案業(yè)務(wù)體系，圍繞接收、管理、利用等全流程，配置功能模塊與智能組件，深度銜接業(yè)務(wù)場景，全面支撐檔案管理高效開展。2.5（略）設(shè)計需要以以“辦文、辦會、辦事”為核心，全面覆蓋所有的辦公應用（略）改革與業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提升黨政機關(guān)日常行政辦公管理水平。1（略）數(shù)據(jù)，支持統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一業(yè)務(wù)入口、所有工作待辦信息聚合到一個窗口，提供“一站式”服務(wù)。2、