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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-12-02在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 廣州市科學技術協(xié)會創(chuàng)新與交流中心關于公開選聘檔案整理及數(shù)字化掃描項目承接公司的公告。現(xiàn)邀請全國供應商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 為規(guī)范檔案管理工作，（略）科學技（略）擬公開選聘檔案（略），現(xiàn)就有關事項公告如下：一、采購項目名稱檔案（略）理及數(shù)字化掃描項目二、采購項目預算金額人民幣2.（略）（供應商報價不得超過預算金額，否則響應無效）三、本項目提交響應文件日期即日起至（略）年（略）月（略）日四、供應商資格要求（一）中華人民共和國工商營業(yè)執(zhí)照，具有獨立法人資格；（二）選聘單位（或其（略）支機構）必須具有（略）檔案行政主管部門核定的檔案中介服務資格，且業(yè)務范圍中含“檔案（略）理”一項。（三）選聘單位（或其（略）支機構）必須具有近三年（略）、（略）級機關單位提供檔案服務的相關經(jīng)驗，并得到對方肯定的證明材料。五、項目內容及需求（一）項目采購內容成交方需對采購單位接收的實體檔案進行專業(yè)化的收集、（略）類、匹配、（略）理、編目、移交（略）等工作，形成規(guī)范的（略）檔案和規(guī)范的檔案電子數(shù)據(jù)庫，具體數(shù)量以采購單位實際要求成交方（略）理的數(shù)量為準，最終結算金額在不超過成交方報價的前提下?lián)崳裕?。檔案（略）理工作中的所需的常用設備、工具、維修與耗材費用（包括復印機、打印機、卷皮、檔案盒、不銹鋼釘、文具等）由采購單位承擔。（二）項目需求描述1.歸檔工作流程和服務內容（1）檔案接收：要對檔案資料的完（略）性進行檢查，登記移交清單，對檔案實體內容按移交清單逐一進行清點，并登記件數(shù)與頁數(shù)。（2）組卷（略）理：包括拆釘、粘貼、蓋章、填寫封皮等環(huán)節(jié)。成交方應嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《（略）檔案管理規(guī)定》《廣州（略）檔案（略）類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》進行（略）理立卷。（3）編檔號：對每件業(yè)務檔案按檔案（略）理要求（略）類編號，以方便檔案的查詢利用。（4）移交（略）：移交時，應編制檔案移交目錄（案卷目錄），一式三份，紙質版連同電子數(shù)據(jù)一并移交。（5）總體檢查：檢查檔案實體與電子數(shù)據(jù)是否一致；檢查各工序是否符合檔案（略）理要求。（6）檔案（略）理報告：檔案（略）理完畢后，成交方應向采購方繳交檔案（略）理報告，對本次檔案（略）理工作作出總結。2（略）要求檔案目錄的相關信息必須在規(guī)定時限內錄入采購單（略），以確保檔案的完（略）性。3.檔案（略）理安全保密、規(guī)范性要求將歸檔資料全部按規(guī)范（略）理、（略）、要求安全、保密、規(guī)范。成交方需提供保證實體和檔案信息安全的具體措施和承諾，并與采購單位簽訂保密承諾書。（1）安全保密性：保持資料的完（略），出庫（略）保持一致，檔案內容不得外泄。（2）規(guī)范性：成交方必須嚴格按照采購單位所提出的歸檔標準操作執(zhí)行。在檔案的清理、（略）理、加工、移交過程中，必須嚴格遵守采購單位的相關檔案管理制度，在檔案的清理、（略）理、加工、移交的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，在電子檔工作完成的同時建立起完（略）、規(guī)范的記錄;保證（略）類清晰，條目準確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。（3）成交方由于管理不善造成檔案的損壞、遺失、內容外泄或逾期完成等，按違約處理，具體如下：①成交方工作人員造成有關檔案材料遺失的，應負責賠償采購單位因此造成的損失，且采購單位有權提前解除合同。②若成交方工作人員造成采購單位保密信息泄露，對采購方的有關檔案材料沒有盡到保守秘密的義務，則采購單位有權要求成交方賠償由此造成的責任損失。如損失無法界定，成交方應以減收合同項下（略）%服務方式承擔違約責任，且采購單位有權提前解除合同。③若成交方因自身原因，未能按時完成有關檔案（略）理任務的，采購單位有權追究乙方的違約責任，成交方每延遲一天完成則按合同金額的（略）之二減收服務費。④項目驗收標準。按照《（略）檔案管理規(guī)定》，最后雙方以《檔案交接文據(jù)》的簽訂完成該項工作。六、征集程序（一）投遞選聘文件內容。1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)范圍有“檔案（略）理”等相關業(yè)務見證材料）；2.企業(yè)資質證（略）復函）；3.報價明細；4.項目履歷情況；5.人員配備情況；6.工作方案、服務保障等。（二）資格審（略）按照公開、公平、公正原則，對所有材料（略）資質，確立1家公司為項目承接公司。（三）正式聘用。通知最終確定的1家公司簽訂合同。（四）其他事項1.選聘單位應將選聘文件正本和副本密封裝在封套中，封套密封處須加蓋選聘單位公章。封套均應寫明選聘單位名稱。采購人不接受未按要求密封并加蓋選聘單位公章的選聘文件；2.選聘單位承擔其參加選聘活動所產(chǎn)生的全部費用和成本（包括但不限于準備、編寫和提交選聘文件的有關費用），無論選聘結果如何，采購單位在任何情況下均無義務和責任承擔上述費用或成本。七、項目完成時間自合同簽訂之日起六個月完成八、響應文件提交時間、地址（一）投遞時間：（略）年（略）月（略）日（略）:（略）前（略）提交相關申請資料，逾期不再受理。（二）投遞地址：（略）2（略）室。九、咨詢電話聯(lián)系人：（略）系電話：（略）-（略）（工作日9:（略）-（略）:（略）、（略）:（略）-（略）:（略））。（略）科學技（略）年（略）月（略）日（略）查看原文