(略)婦幼保健院
檔案(略)理及移交服務(wù)采購項(xiàng)目
比選公告
(略)婦幼保健院擬對(duì)(略)婦幼保健院檔案(略)理及移交服務(wù)進(jìn)行比選,茲邀請(qǐng)相關(guān)響應(yīng)人參加比選。
一、比選項(xiàng)目:檔案(略)理及移交服務(wù)采購項(xiàng)目
二、采購預(yù)算:2.2(略)
三、采購需求:
(一)服務(wù)內(nèi)容及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)中共都(略)轉(zhuǎn)發(fā)《(略)檔案館關(guān)于(略)檔案館移交(略)年前檔案的通知》(【(略)】-(略)號(hào))的要求,成交商負(fù)責(zé)對(duì)院方提供的(略)-(略)年文書檔案進(jìn)行(略)理及規(guī)范化數(shù)字化掃描,并完成向(略)檔案館移交清冊(cè)工作。經(jīng)梳理后,預(yù)計(jì)需要處理移交的檔案約(略)盒、(略)件,其中(略)頁需進(jìn)行專業(yè)化翻新處理(形成電子文書),具體服務(wù)內(nèi)容包括:
(1)檔案(略)改:
(略)類:按檔案類型、時(shí)間、項(xiàng)目等科學(xué)(略)類。
編號(hào):按統(tǒng)一規(guī)則(如`(略)-WS.(略)-D(略)-(略)`)編制檔號(hào)。
裝訂:線裝或三孔一線裝訂法,確保牢固、(略)齊。
歸檔:按國家規(guī)定劃(略)保管期限(永久/(略)年(D(略))/(略)年(D(略)))。
(2)檔案數(shù)字化:
1、前期準(zhǔn)備:確定檔案數(shù)量核查、狀況檢查;檔案(略)理(拆裝訂、展平、(略)類、);確定數(shù)字化加工范圍和優(yōu)先級(jí)。
2、數(shù)字化加工:
高精度掃描:(彩色模式(略)dpi及以上)
圖像處理(去污、糾偏、裁剪、降噪)
文字識(shí)別(OCR全文識(shí)別)
3、數(shù)據(jù)管理:
文件命名規(guī)范((略)檔案館題名規(guī)范)
數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換(生成PDF/A、JPG標(biāo)準(zhǔn)格式)
(略)對(duì)接)
成果交付:
數(shù)字化副本(光盤/移動(dòng)硬盤/(略)傳輸)
原始檔案還原歸位且符合進(jìn)館要求
(二)質(zhì)量管控要求
(1)文書檔案(略)改
1、規(guī)范性:符合《歸檔文件(略)理規(guī)則》(DA/T (略)—(略))等國家標(biāo)準(zhǔn),文件排序邏輯清晰,目錄完(略)(含文件名稱、日期、頁碼等)。
2、安全性:涉密檔案需歸檔于年度期限最后,并簽訂保密協(xié)議。
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):檔案完(略)率≥(略)%,錯(cuò)誤率≤1%。紙質(zhì)檔案裝訂牢固。目錄索引可檢索、不缺失。
(2)文書檔案數(shù)字化
1、過程控制:
實(shí)行"三檢制度"(自檢、互檢、專檢)
每批次抽檢率不低于(略)%。
2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
圖像合格率≥(略).8%
(略)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥(略).5%
文件掛接準(zhǔn)確率(略)%
檔案實(shí)體完好率(略)%
3、糾錯(cuò)機(jī)制
發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)應(yīng)在(略)小時(shí)內(nèi)修正,重大問題啟動(dòng)質(zhì)量回溯程序。
(三)工作周期
自合同簽訂之日起(略)個(gè)工作日內(nèi)。
(四)資質(zhì)要求
具備有效營業(yè)執(zhí)照和法人資格證
(五)價(jià)格(預(yù)算2.2(略))
(六)
四、供應(yīng)商資格要求
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3.具有履行合同所必需的資質(zhì)、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
7.特殊資格要求:若產(chǎn)品為醫(yī)療器械類的,供應(yīng)商須符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》要求并提供供應(yīng)商經(jīng)營該產(chǎn)品的經(jīng)營許可/經(jīng)營備案證明材料;產(chǎn)品須符合《醫(yī)療器械(略)與備案管理辦法》要求并提供產(chǎn)品的(略)/備案證明材料。
五、遞交比選響應(yīng)文件要求
(一)響應(yīng)文件內(nèi)容(詳見附件):報(bào)價(jià)單 、報(bào)價(jià)明細(xì)(報(bào)價(jià)按照服務(wù)類別(略)開報(bào)價(jià))、法定代表人(略)明、法定代表人(略)及被委托人(略)明(注:若法定代表人直接參與比選,則不需要(略)及被委托人(略)明。)、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及投標(biāo)人認(rèn)為需要的其他說明輔助資料。
(二)格式要求:
1.統(tǒng)一用 A4幅面紙印制,應(yīng)當(dāng)逐一編目編碼后采用膠裝方式裝訂成冊(cè),封面樣式詳見附件,目錄自擬,不得散裝或活頁裝訂。
2.密封并加蓋投標(biāo)人單位公章,需在封面上清楚標(biāo)明采購項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
(三)投標(biāo)人不具備上述資格要求的、響應(yīng)文件或資格證明文件未按要求密封蓋章的、響應(yīng)文件造假的均視為無效響應(yīng)。如不具備上述資格或響應(yīng)文件造假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本次投標(biāo)資格職消并將暫停參與招標(biāo)方下一次采購項(xiàng)目。
四、采購方式
1、報(bào)價(jià)要求:本次采購均按以人民幣報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算價(jià),超出預(yù)算的報(bào)價(jià)無效,可按附表格式進(jìn)行報(bào)價(jià)(也可自行根據(jù)采購需求內(nèi)容自擬報(bào)價(jià)格式)。
2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時(shí)提供的資料均應(yīng)是真實(shí)的,若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。
3、成交條件:在符合招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上,本次采購采用比價(jià)方式,同等條件下以項(xiàng)目報(bào)價(jià)最低者的供應(yīng)商為本次比選的成交供應(yīng)商。如報(bào)價(jià)相同且產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求,則通過隨機(jī)抽取方式確定成交候選供應(yīng)商排名順序。
4、根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第六十條的規(guī)定,采購小組認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)要求其提供書面說明,必要時(shí)提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的(低于或等于預(yù)算單價(jià)金額的(略)%),將作為無效投標(biāo)處理。
5、遞交(略)截止時(shí)間:(略)年(略)月(略)日(略):(略)(北京時(shí)間)。
6、采購時(shí)間:(略)年(略)月(略)日(略):(略)(北京時(shí)間)
比選響應(yīng)文件必須在采購截止時(shí)間前送到比選地點(diǎn),逾期送到的響應(yīng)文件或沒有按要求密封的響應(yīng)文件怒不接收。
比選地址:(略) 7、聯(lián)系人:(略)/p>
聯(lián)系電話:((略))(略),(略)。
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