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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-11-07在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 大方縣檔案館關(guān)于公開詢價(jià)采購(gòu)館藏檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的公告（第二次）。現(xiàn)邀請(qǐng)全國(guó)供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 一、項(xiàng)目基本信息（一）項(xiàng)目名稱：（略）檔案館館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目（二）項(xiàng)目地址：（略）1.完成館藏紙質(zhì)檔案不低于（略）幅的掃描、處理。2.不低于4（略）條檔案目錄著錄。3.對(duì)掃描、處理的檔案數(shù)據(jù)和檔案目錄進(jìn)行全文掛接。（四）項(xiàng)目預(yù)算：人民幣（略）（（略）），為全包價(jià)，包含設(shè)備、人工、管理、稅金等所有費(fèi)用，最終報(bào)價(jià)超預(yù)算的為無效響應(yīng)。（五）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起（略）個(gè)日歷日內(nèi)完成全部工作，其中籌備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不超過5個(gè)工作日。二、（略）采（略）采購(gòu)法實(shí)施條例第十七條規(guī)定資料。1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：提供法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。具體要求：提供（略）年度或（略）年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，或（略）年基本開戶銀行出具的資信證明。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。具體要求：提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料（供應(yīng)商自行承諾）。4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。具體要求：提供（略）年任意一個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的有效證明材料；未發(fā)生繳稅情況的，須提供（略）申報(bào)證明。依法免稅的，須提供供應(yīng)商所在地稅務(wù)部門出具的相應(yīng)證明。）5.參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒（略）采購(gòu)活動(dòng)前（略）年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明。（二）具備獨(dú)立法人資格，服務(wù)機(jī)構(gòu)必（略）場(chǎng)監(jiān)督管理部門核發(fā)的包含檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目的合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照。（三）法人、股東和工作人員：數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)（略）的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民。數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的派駐工作人員必須提供本人（略）明、公安部門提供的無犯罪記錄證明和政審材料。（四）涉密資質(zhì)：（略）級(jí)及以上國(guó)家保密行政管理部門頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類）”甲級(jí)資質(zhì)，且資質(zhì)在有效期內(nèi)。（五）軟硬件條件：數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求，并具有保證檔案安全的管理體系和保障措施，且在以往項(xiàng)目實(shí)施中無安全事故等。（六）近（略）年（（略）年-（略）年）具有至少2個(gè)同類檔案數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)績(jī)（需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件，含項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、簽訂時(shí)間）。（七）進(jìn)駐本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需配備至少4名持“保密教育培訓(xùn)證書”的專職人員，且承諾項(xiàng)目實(shí)施期間不擅自更換核心成員。（八）不允許將項(xiàng)目（略）包、轉(zhuǎn)包給第三方。（九（略）站（（略）www.（略）.cn（略）（（略）www.（略）.cn）（略）查詢中未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大（略）采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中，如被列入失信被執(zhí)行人、重大（略）采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中的供應(yīng)商取消其投標(biāo)資格，并承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任及后果。（十）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（一）核心服務(wù)內(nèi)容1.?檔案前處理：完成檔案拆釘、頁碼核對(duì)、破損修復(fù)、（略）類（略）理，同步填寫《檔案（略）理登記表》，確保無錯(cuò)頁、漏頁，掃描完成后將檔案裝訂好。2.?數(shù)字化掃描：按檔案類型匹配掃描設(shè)備（平板掃描儀高速掃描儀），確保掃描圖像清晰、無畸變。3.?圖像處理與著錄：對(duì)掃描圖像進(jìn)行去污、糾偏、拼接處理，同時(shí)按《檔案著錄規(guī)則》完成目錄著錄（含檔號(hào)、題名、形成時(shí)間等項(xiàng)核心字段）。4.?數(shù)據(jù)驗(yàn)收與移交：提供數(shù)據(jù)成果（含圖像文件、著錄數(shù)據(jù)表），配合采購(gòu)方完成抽檢驗(yàn)收。最終移交2套加密硬盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)副本。5.?檔案前處理、檔案裝盒還原，不得損壞、遺失原始檔案，應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則拆除裝訂。6.應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。二實(shí)施數(shù)字化流程要求數(shù)字化流程至少應(yīng)包括：檔案的前處理、掃描、圖像處理、目錄校對(duì)修改、質(zhì)檢、裝盒還原、成品制作、數(shù)據(jù)備份等環(huán)節(jié)、掃描后的數(shù)據(jù)通過光盤和移動(dòng)硬盤進(jìn)行保存移交。（三）關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA∕T（略）-（略））、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA∕T（略）—（略））、《（略）關(guān)于印發(fā)檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范的通知》等，對(duì)擬數(shù)字化紙質(zhì)檔案開展檔案調(diào)還、打印工作單、檔案的拆卷、編制頁碼、平（略）、去金屬物、校對(duì)目錄、掃描圖像、圖像處理、質(zhì)檢、裝盒還原、成品制作、數(shù)據(jù)備份等環(huán)節(jié)，要求使用平板、（略）邊距、（略）號(hào)等高速掃描設(shè)備。1.服務(wù)方在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，必須保證加工質(zhì)量及可追溯性。2.檔案掃描（1）（略）辨率：采用≥（略）dpi。（2）色彩模式：全部檔案采用（略）位真彩色模式。（3）圖像格式：掃描儲(chǔ)存為彩色TIFF、JPEG或JPEG（略）文件和雙層PDF文件兩種格式。（4）圖像處理：圖像拼接：如有（略）幅掃描的數(shù)字圖像（同一頁檔案（略）幾次掃描），應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完（略）的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的（略）體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后（略）幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏：對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上不偏斜為準(zhǔn)。裁邊：如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2mm~3mm處裁剪圖像。去污：如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，去除掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。質(zhì)量檢查：檢查數(shù)字圖像是否完（略）、清晰，是否存在漏掃、重掃、多掃情況，數(shù)字圖像的排序與檔案原件是否一致等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。命名規(guī)則：圖像文件名必須與檔案目錄中的“檔號(hào)”或唯一標(biāo)識(shí)符嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，確保一一關(guān)聯(lián)。5掃描時(shí)，參數(shù)的設(shè)置和調(diào)（略）應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完（略）、不失真，圖像效果最接近檔案原貌，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。6檔案前處理包括打印工作單、拆卷、編制頁碼、平（略）等。編制頁碼一律使用2B鉛筆。掃描檔案前處理確保編制頁碼、拆卷不能損害檔案原件，拆卷時(shí)不允許裁切檔案紙張。7掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，保證檔案不受損。應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。以掃描后的圖像清晰、完（略），檔案內(nèi)容信息與檔案原件一致為準(zhǔn)。8裝盒還原。裝盒時(shí)應(yīng)按原有順序理順還原，案卷不掉頁、左邊和底邊（略）齊，保持拆卷前的原貌；裝盒后認(rèn)真檢查，不符合要求的需重新按序理順，要求一次性完成裝盒。3.目錄著錄著錄標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》DAT（略）進(jìn)行著錄。著錄項(xiàng)目：檔案目錄錄入錄入內(nèi)容符合有關(guān)行業(yè)規(guī)范要求，主要包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào)、文件編號(hào)、題名、責(zé)任者、文件形成時(shí)間、歸檔年度、實(shí)體（略）類號(hào)、保管期限、順序號(hào)、密級(jí)、備注、公文類型等，人名索引錄入如某條檔案目錄涉及**等8人，需把涉及到的8個(gè)人名全部錄入。數(shù)據(jù)格式：最終提交的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)格式、結(jié)構(gòu)與本館現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)兼容。準(zhǔn)確率：目錄數(shù)據(jù)著錄的準(zhǔn)確率要求達(dá)到（略）.5%以上。4.目錄數(shù)據(jù)和掃描圖像必須一一對(duì)應(yīng)。5.數(shù)據(jù)掛接與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：確保每份數(shù)字圖像都與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)條目正確、無縫掛接。存儲(chǔ)介質(zhì)：最終成果應(yīng)存儲(chǔ)在采購(gòu)方指定的光盤、移動(dòng)硬盤和服務(wù)器中。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，包含圖像文件夾、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)文件及說明文檔。6.數(shù)據(jù)驗(yàn)收（1）服務(wù)方自檢。服務(wù)方對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查，具體質(zhì)檢目標(biāo)如下：檔案裝訂：檢查所有檔案的復(fù)原情況，差錯(cuò)率控制在千（略）之二以內(nèi)。掃描圖像檢查：漏掃率控制在（略）之二以內(nèi)。圖像質(zhì)量檢查：檢查所有圖像的質(zhì)量情況，人工檢查合格率達(dá)到（略）.5％以上，機(jī)檢合格率（略）％。（2）采購(gòu)方檢驗(yàn)。采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行（略）%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為（略）%。并且采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)，抽檢比率不得低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為（略）%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于（略）.5%。四、（略）安排及報(bào)價(jià)要求（一）（略）安排1.（略）時(shí)間：（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日。2.報(bào)價(jià)方式：報(bào)價(jià)可采取（略）遞交或郵寄密封報(bào)價(jià)原件資料到采購(gòu)單位的方式報(bào)價(jià)，且在開標(biāo)時(shí)間之前（略）日內(nèi)（（略）年（略）月（略）日下午5：（略）前）送達(dá)采購(gòu)單位。郵寄資料截止時(shí)間以送達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，報(bào)價(jià)后要及時(shí)與采購(gòu)單位項(xiàng)目聯(lián)系人聯(lián)系，以確認(rèn)已（略）。3.報(bào)價(jià)單位需在（略）年（略）月（略）日下午5：（略）前繳納項(xiàng)目保證金（略）（￥（略）.（略））到采購(gòu)方賬戶上。開標(biāo)后，未中標(biāo)報(bào)價(jià)單位的保證金將于開標(biāo)后（略）日內(nèi)退還，中標(biāo)的服務(wù)方保證金將于項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后（略）日內(nèi)退還。4.本次比選報(bào)價(jià)（略）一次性最低價(jià)報(bào)價(jià)，不采用二輪報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)不高于攔標(biāo)價(jià)（略）（￥（略）.（略））。5.評(píng)選方式：在承包商報(bào)價(jià)完全符合相應(yīng)條件的前提下，參與報(bào)價(jià)承包商不少于3家方可開標(biāo)，采用最低價(jià)評(píng)標(biāo)法評(píng)標(biāo)（即：“滿足技術(shù)和資格條件、經(jīng)評(píng)審的報(bào)價(jià)最低”的評(píng)審辦法）6.評(píng)標(biāo)時(shí)間：（略）年（略）月（略）日。（二）（略）資料1.（略）的《報(bào)價(jià)函》（含單價(jià)、總價(jià)、服務(wù)周期承諾）。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、保密資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同、4人以上涉密人員證書復(fù)印件（均（略））。3.項(xiàng)目實(shí)施方案（含人員配置、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保障措施、保密管理制度等）。4.法人（略）明或（略）（附（略）復(fù)印件）。5.（略）年度或（略）年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，或（略）年基本開戶銀行出具的資信證明。6.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料（供應(yīng)商自行承諾）。7.（略）年任意一個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的有效證明材料；未發(fā)生繳稅情況的，須提供（略）申報(bào)證明。依法免稅的，須提供服務(wù)方所在地稅務(wù)部門出具的相應(yīng)證明。）8.參加采購(gòu)活動(dòng)前（略）年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明。9.書面承諾：在既往檔案（略）理編目、目錄錄入、數(shù)字化加工服務(wù)中沒有發(fā)生失泄密事件，沒有違約記錄。五、合同簽訂中選結(jié)果公示無異議后3個(gè)工作日內(nèi)，雙方簽訂正式合同。六、質(zhì)保服務(wù)中標(biāo)服務(wù)方須提供從項(xiàng)目（略）體驗(yàn)收合格之日起三年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后，負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)施的項(xiàng)目提供（略）小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話、傳真、電子（略）、（略）多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。須2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤。2個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，最大可能地保證采購(gòu)人檔案數(shù)據(jù)的正常使用。七、付款方式項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后一次性（略）項(xiàng)目款項(xiàng)。八、其它說明1.?服務(wù)方需嚴(yán)格遵守國(guó)家保密規(guī)定，項(xiàng)目實(shí)施期間簽訂《保密協(xié)議》，本項(xiàng)目中數(shù)據(jù)（包含原始數(shù)據(jù)和衍生數(shù)據(jù)）全部為采購(gòu)人所有，全部列入保密范圍，中標(biāo)人不得未經(jīng)采購(gòu)方許可的情況下（略）、（略）析以及移作他用。嚴(yán)禁私自拷貝、傳播檔案信息，若發(fā)生信息泄露，需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償及法律責(zé)任。2.?若服務(wù)方無正當(dāng)理由放棄中選資格，采購(gòu)方有權(quán)將其列入不良供應(yīng)商名單，且（略）年內(nèi)不再接受其參與本單位項(xiàng)目。3.項(xiàng)目實(shí)施所需要的計(jì)算機(jī)（無光驅(qū)、軟驅(qū)及外接插口）、掃描儀和文具耗材等由中標(biāo)人自備，并配備符合安全規(guī)范的安全機(jī)箱、安檢設(shè)備、殺毒（略）、計(jì)算機(jī)外聯(lián)設(shè)備控制（略）等，項(xiàng)目使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和移動(dòng)光驅(qū)由采購(gòu)人保管，使用須履行審批手續(xù)，項(xiàng)目完成后涉及的存儲(chǔ)介質(zhì)須交采購(gòu)人處理；辦公家具、飲水機(jī)等輔助設(shè)備由采購(gòu)人提供。4.中標(biāo)人應(yīng)配備經(jīng)驗(yàn)豐富的有涉密人員證書的專職項(xiàng)目人員不低于4人承擔(dān)本項(xiàng)目。5.服務(wù)方需在響應(yīng)文件中須提供書面承諾：在既往檔案（略）理編目、目錄錄入、數(shù)字化加工服務(wù)中沒有發(fā)生失泄密事件，沒有違約記錄。6.服務(wù)期內(nèi)，采購(gòu)人按照要求和投標(biāo)服務(wù)方服務(wù)承諾進(jìn)行考核，未達(dá)到采購(gòu)人要求和投標(biāo)服務(wù)方服務(wù)承諾要求、被上級(jí)相關(guān)部門通報(bào)，采購(gòu)人有權(quán)終止合同，所有經(jīng)濟(jì)損失及相關(guān)法律責(zé)任由中標(biāo)人承擔(dān)。7.服務(wù)方提供服務(wù)不能存在任何已知不合法情形，也不能存在任何已知與第三方專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的任