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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-11-10在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 2025-2027年年度會務(wù)服務(wù)詢比價。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 重慶國際（略）公司就（略）-（略）年年度會務(wù)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)外詢比價，邀請潛在供應(yīng)商進(jìn)行報價。一、項(xiàng)目名稱：?（略）-（略）年年度會務(wù)服務(wù)?二、詢比價內(nèi)容：供貨物資提供服務(wù)：（略）-（略）年年度會務(wù)服務(wù)。供應(yīng)商需向采購人提供活動策劃、場地布置（場地租賃、會場搭建、場地裝飾等）服務(wù)、會議服務(wù)人員、聯(lián)系會（略）預(yù)訂、聯(lián)系會議用餐及訂餐服務(wù)、接機(jī)服務(wù)、會議資料制作裝訂及其他會務(wù)服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下：業(yè)務(wù)板塊具體內(nèi)容要求活動策劃?會議主題策劃根據(jù)會議背景、會議目標(biāo)及參會人群，提供創(chuàng)意性會議主題、口號及（略）體視覺形象設(shè)計概念流程方案設(shè)計制定詳盡的會議日程表，包括但不限于開幕式、主旨演講、茶歇、交流活動、簽約活動、閉幕式等環(huán)節(jié)創(chuàng)意環(huán)節(jié)設(shè)計策劃并執(zhí)行暖場活動、互動環(huán)節(jié)、團(tuán)隊建設(shè)活動、頒獎典禮、晚宴等環(huán)節(jié)全案策劃書撰寫提供完（略）的會務(wù)策劃方案、包括創(chuàng)意說明、全流程設(shè)計（含接機(jī)、住宿、用餐、會議（略）流程等）、視覺呈現(xiàn)、預(yù)算建議及應(yīng)急預(yù)案等場地布置場地租賃負(fù)責(zé)接洽場地方溝通場地租賃費(fèi)（主會場、（略）會場、休息室、茶（略）等）。以框架協(xié)議為基礎(chǔ)，為我方爭（略）場價的會議場地租賃費(fèi)會場搭建根據(jù)需求，靈活布置會場，開展舞臺搭建（舞臺LED屏、燈光及音響布置）、桌椅租賃擺放、座席安排、遮擋板等場地裝飾簽約臺背景板布置、綠色植物、（略）、指引牌、流程圖、座位（略）企業(yè)宣傳立牌等會議服務(wù)人員會議經(jīng)理全程負(fù)責(zé)單次會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與執(zhí)行，作為我方單一對接人（略）執(zhí)行團(tuán)隊負(fù)責(zé)場地布置、物資搬運(yùn)、設(shè)備調(diào)試等（略）執(zhí)行工作禮儀接待人員負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)、簽到、頒獎等，要求具備良好儀態(tài)、統(tǒng)一著裝、妝容簡單精致技術(shù)保障人員專職負(fù)責(zé)燈光音響、投影、同聲傳譯等設(shè)備的操作與保障后勤保障人員負(fù)責(zé)物資看管、（略）資料準(zhǔn)備及擺放等聯(lián)系會（略）資源庫提供不同星級、價位、地理位置（緊鄰（略）協(xié)議價格談判以框架協(xié)議為基礎(chǔ)，為我方爭取足夠的客房數(shù)量，且單間客房（略）場價住宿信息管理收集參會人員住宿需求，制作住房（略）對接入住、早餐情況及退房事宜房間預(yù)定與（略）配根據(jù)參會人員名單進(jìn)行房間預(yù)定、（略）配及管理賬單核對與結(jié)算協(xié)（略）核對住宿及消費(fèi)清單，確保準(zhǔn)確無誤聯(lián)系會議用餐及訂餐服務(wù)餐飲資源庫提供不同規(guī)格、價位、地理位置（緊鄰會場或機(jī)場）的餐飲協(xié)議價格談判以框架協(xié)議為基礎(chǔ)，為我方爭（略）場價的餐飲費(fèi)用餐信息管理根據(jù)參會人員名單確定用餐人數(shù)及餐標(biāo)，做好訂餐工作確定訂餐情況及菜單，會務(wù)過程中隨時確定最新用餐人數(shù)情況，與用餐點(diǎn)做好對接賬單核對與結(jié)算協(xié)助我方與用餐點(diǎn)核對用餐費(fèi)用，確保準(zhǔn)確無誤接機(jī)接站服務(wù)信息收集與排班提前收集重要嘉賓（或全體參會人員）的航班車次信息車輛安排根據(jù)參會人員信息，安排車輛（（略）車），保證車況良好、車內(nèi)（略）潔、司機(jī)專業(yè)素質(zhì)及個人素質(zhì)較好接機(jī)送機(jī)服務(wù)根據(jù)客人行程安排，確保準(zhǔn)時抵達(dá)機(jī)場或車站會議資料制作裝訂資料設(shè)計與排版根據(jù)會議安排，對會議手冊、議程、嘉賓簡介、企業(yè)宣傳冊、會議PPT及會議背景板等進(jìn)行專業(yè)設(shè)計和排版印刷與裝訂會議物料代表證、座牌、簽約本、簽約筆、工作證等會議手冊內(nèi)含議程、地圖、注意事項(xiàng)等會議材料匯編收集并印刷會議所需的PPT或講義等會議資料裝幀如需制作會議畫冊、宣傳冊或論文集等，需提供多種裝訂方案物料打包與運(yùn)輸將制作好的所有資料經(jīng)確認(rèn)無誤后，安全運(yùn)輸至?xí)霾ⅲ裕┌l(fā)到位其他會務(wù)服務(wù)設(shè)備租賃提（略））、同聲傳譯設(shè)備、投影儀、電子白板、投票器等臨時租賃服務(wù)攝影攝像提供會議全程的攝影、攝像服務(wù)并后期精修照片、制作會議紀(jì)念視頻或資料片醫(yī)療與安保根據(jù)會議規(guī)模，協(xié)調(diào)安排（略）醫(yī)療應(yīng)急點(diǎn)和安保人員……根據(jù)（略）會務(wù)需求，提供其他以上未能涵蓋的會務(wù)服務(wù)?三、交貨服務(wù)時間：?合同簽訂之日起兩年。具體時間以合同簽訂為準(zhǔn)。四、相關(guān)要求：（1）實(shí)施過程中可能存在以上項(xiàng)目之外的會務(wù)內(nèi)容，具體以采購人提出的實(shí)際需求為準(zhǔn)。（2）供應(yīng)商在開展會務(wù)服務(wù)之前，應(yīng)梳理好全流程方案并交予采購人確定，待確定后再實(shí)施相關(guān)會務(wù)服務(wù)工作。（3）采購人會務(wù)期間僅與會議經(jīng)理對接，考慮到會務(wù)工作的不確定性，會議經(jīng)理應(yīng)具備全場統(tǒng)籌能力且保證（略）小時全天候服務(wù)。（4）開展會務(wù)服務(wù)期間，會議經(jīng)理需做好其團(tuán)隊成員的組織、協(xié)調(diào)，確保團(tuán)隊人員的專業(yè)素養(yǎng)并嚴(yán)格按照會務(wù)方案開展工作。不得因（略）管理不到位導(dǎo)致影響供應(yīng)商會務(wù)開展。（5）供應(yīng)商在服務(wù)過程中應(yīng)以會務(wù)需求為主，若在實(shí)施過程中，因采購人需求產(chǎn)生方案外工作量，供應(yīng)商應(yīng)及時與采購人溝通并列明相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)與采購人確認(rèn)后可以取得相應(yīng)報酬。（6）供應(yīng)商對所獲得的會務(wù)信息負(fù)有保密義務(wù)。五、本次詢比價實(shí)行資格后審，報價人應(yīng)滿足下列資格條件：（1）在中國境內(nèi)合法工商登記。（2）具備工商行政主管部門頒發(fā)的經(jīng)營期限內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會信用代碼），營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍須有會議服務(wù)、設(shè)備租賃服務(wù)、廣告設(shè)計等事項(xiàng)。（3）有三年以上從事政府、大型企事業(yè)單位（或工廠）會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)或（略）當(dāng)?shù)亟?jīng)營合作單位不少于3家或在中國（略）經(jīng)營合作單位不少于5家（提供合同復(fù)印件，加蓋供應(yīng)商公章）。（4）未被（略）站（（略）www.（略）.cn）失信被執(zhí)行人、重大（略）采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名（略）采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”名單。提供上述2（略）站信用信息查詢記（略）站截圖須（略）別（略）站“信用服務(wù)”欄中“失信被執(zhí)行人查詢”、“重（略）采購嚴(yán)重違法失信名（略）頁截圖，查詢時間為公告發(fā)布之日起至遞交響應(yīng)文件截止時間前一天。六、（略）要求：（1）（略），除法定代表人和委托代理人簽字外，其余手填無效。（2）有效期：（略）及有關(guān)承諾文件有效期為（略）投遞截止之日起（略）天。（3）報價人提交的（略）由報價、資格審查資料和報價人所作的一切有效補(bǔ)充、修改和承諾書等文件組成。（4）本文件附件均需填寫并（略）作為響應(yīng)文件內(nèi)容一并交予。七、報價要求：本項(xiàng)目報價以人民幣報價，一次性報價且為最終報價，所有報價均含增值稅，且應(yīng)包含備件款、稅金、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、管理費(fèi)等一切費(fèi)用。報價格式參照附件3。具體要求如下：1.由于會場根據(jù)不同情況可能存在不同的設(shè)備需求，此次報價按照日?；舅杼顖螅?yīng)商能提供的相關(guān)服務(wù)應(yīng)大于此次報價表內(nèi)涵蓋的內(nèi)容。2.報價人可以在“其他服務(wù)”中列出可以提供的除表格內(nèi)的服務(wù)，供采購人參考（該報價不計入總報價）；同時可以列明“增值服務(wù)”（“增值服務(wù)”不收費(fèi)，免費(fèi)提供給采購人），供采購人參考。3.報價包含材料費(fèi)、制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用，后期簽訂合同時會以此為標(biāo)準(zhǔn)。八、付（略）實(shí)際發(fā)生的會務(wù)服務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用，開具全額發(fā)票后于次月內(nèi)一次性付清費(fèi)用。九、詢比價采購人及聯(lián)（略）辦?公地址：（略）險管理部　　地址：（略）picfiber.com十一、文件遞交：（1）（略）遞交截止時間：（略）?年?（略）月?（略）?日下午（略）時（略）；遞交（略）。（2）比價時間：（略）遞交截止之日起3個工作日內(nèi)。（3）比（略）大渡口本部。（4）逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)的（略），采購人不予受理。十二、比價方式：本次比價采取經(jīng)評審的最低價法。（1）符合性審查合格的報價人中，報價最低的成為第一成交候選人，報價次低的成為第二成交候選人，依次類推。（3）因談判小組作否決處理，導(dǎo)致有效供應(yīng)商不足三個的，談判小組應(yīng)當(dāng)否決所有談判文件。國際復(fù)材（略）-（略）年年度會務(wù)服務(wù)采購詢比價文件.docx（略）查看原文