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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-10-24在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 福建省計量科學研究院采購及基建檔案整理服務采購項目詢比價文件。現(xiàn)邀請全國供應商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 　　各潛在報價人：（略）　采購及基建檔案（略）理服務　項目，現(xiàn)就該項目的采購事項，邀請貴單位按本詢比價文件的內(nèi)容及要求進行報價。一、詢比價編號：JL（略）J（略）二、項目名稱：（略）計量科學研究院采購及基建檔案（略）理服務采購項目三、報價人資格要求1、法定條件：符合《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件。2、特定條件：2.1本項目屬于服務類采購項目。2.2本項目專門面向符合財政部、工信部文件（財庫〔（略）〕（略）號）規(guī)定的小、微制造商采購。注：本項目采購標的對應的中小企業(yè)劃（略）標準所屬行業(yè)為其他未列明行業(yè)。報價人須提供《中小企業(yè)聲明函》，報價人應認真對照《工業(yè)和信息化部、（略）、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)[（略）]（略）號）規(guī)定的劃（略）標準，并按照（略）關(guān)于印發(fā)《統(tǒng)計上大中小微型企業(yè)劃（略）辦法（（略））》的通知（國統(tǒng)字〔（略）〕（略）號）規(guī)定準確劃（略）企業(yè)類型。2.3其他特定條件（若有）。3、不接受聯(lián)合體報價。4、不接受對本項目進行（略）包和轉(zhuǎn)包。四、采購內(nèi)容與要求（以下內(nèi)容為不允許負偏離的實質(zhì)性要求）1、項目概況根據(jù)有關(guān)工作要求，為保障院檔案（略）理達到規(guī)定標準，有效保護和利用檔案為各部門提供服務；為推動檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化建設，我院擬采購檔案（略）理服務，開展檔案（略）理相關(guān)工作。具體檔案數(shù)量見下表：序號檔案類型數(shù)量單位1基建檔案（略）盒2采購檔案（略）盒本項目檔案數(shù)量為預估數(shù)，若最終檔案（略）理冊數(shù)超過預估卷數(shù)按報價總金額結(jié)算，若未超過按實際（略）理檔案卷數(shù)及檔案（略）理單價結(jié)算。本項目檔案（略）理場所由采購人提供，地址：（略）2、項目管理和服務要求2.1檔案（略）理：對院采購及基建檔案進行（略）理服務，在拆、裝過程中需保證（略）理過程中不得對檔案原件造成損壞、丟失等，對檔案信息安全和完（略）性負責。2.2服務應符合國家檔案館關(guān)于檔案管理的相關(guān)標準，最終成果需符（略）計量科學研究院移交進智能檔案室的標準。2.3檔案（略）理服務參考法規(guī)和技術(shù)標準包括《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》以及《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DAT（略）-（略））《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略）-（略））；《檔案服務外包工作規(guī)范》（DAT（略）.1-（略））等。2.4成交人需成立項目組，及時提出有效方案并靈活處理緊急突發(fā)情況等，按采購人時效要求完成相關(guān)工作及項目交付，對提交的成果質(zhì)量負責。2.5成交人在項目實施過程中應遵守國家《檔案法》、《保密法》以（略）檔案管理相關(guān)規(guī)定，?。裕┑?，不得擅自復制、摘抄、損毀、涂改、披露、泄露采購人文件、資料及其內(nèi)容，不得私自留存采購人文件、資料及其它物品。2.6提供本項目所需的設備、檔案用品、檔案耗材由成交人承擔。2.7（略）理要求：2.7.1編寫頁號（1）檔案中凡載有有效信息的頁面均需編頁，包括文件處理單或領(lǐng)導（職能部門）簽署意見單、正文、草稿、附件等；沒有頁號或頁號不規(guī)范的檔案，需重新編頁；案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁、廢稿紙、重復件等不編頁號。（2）一份文件若有主頁和浮貼，先編主頁號，后編浮貼頁號，如浮貼內(nèi)容與主頁內(nèi)容無關(guān)，先編浮貼頁號。（3）編頁統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字，從“1”開始按順序編號，不編附頁號；將原來不規(guī)范的頁號劃掉，新頁號與文件主體內(nèi)容方向一致。（4）左裝訂的卷，正面編在右上（略），背面編在左上（略）；右裝訂的卷，正面編在左上（略），背面編在右上（略）。筒子頁按正、反兩面順序編制兩個頁號。折子頁檔案按自然頁編頁號。一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料（略）開排列位置不連續(xù)，必須調(diào)（略）文件順序，由此造成頁碼不順的，需就受影響的部（略）重新編號。（5）已經(jīng)編過頁碼的檔案，或原有頁碼為連續(xù)性頁號且清晰可見，不再重新編頁碼，如有跳號或編號出錯的情況，應重新編頁碼。（6）使用頁碼打印機或2B鉛筆，書寫時字跡需清晰工（略），不壓蓋檔案內(nèi)容，不可傷害檔案原件；對破損頁面、缺頁等特殊情況應進行登記。2.7.2目錄核校、著錄（1）以實體檔案為基準在確保電子目錄信息準確無誤后，按掛接要求審核目錄數(shù)據(jù)庫。應充（略）尊重原有著錄成果，逐卷核對檔案實體卷封與電子目錄的對應信息（檔號、題名、時間等），對不合格的目錄進行修改或重錄。（2）采用計算機自動校驗與人工審核相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完（略）性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。（3）數(shù)據(jù)格式選擇必須符（略）計量科學研究院檔案數(shù)據(jù)格式的要求。（4）修改或擬寫文件題名：對不規(guī)范、不準確文件題名，須依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》，進行修訂或重新擬寫，對于數(shù)據(jù)庫內(nèi)無目錄的須補擬，通過全面（略）析和綜合概括，以簡潔通順的語言準確揭示卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，同時做好所修改目錄臺帳的登記備案工作。2.7.3檔案裝訂物拆除（1）逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物（如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等）及一般線裝物（如：后期裝訂線等），檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散。（2）拆除檔案裝訂物時可使用相應工具，對筒子頁和其他粘連頁面用小竹簽等工具小心撕揭剝離，但不得損毀檔案，若粘連過牢，需（略）計量科學研究院項目管理人員確認保持原貌。2.7.4檔案的裝訂（1）拆除檔案上的金屬物，如書釘、回形針、大頭針和金屬夾等。（2）恢復裝訂時，應認真核對檔案頁碼，核對文件排列順序，發(fā)現(xiàn)錯誤的地方及時糾正，不能處理的上（略）計量科學研究院項目管理人員，裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功，不得有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。（3）經(jīng)核對無誤的檔案，應以文件左齊（裁口（略）齊）、下齊（地腳（略）齊），裝訂成品必須結(jié)實美觀。（4）在（略）理過程中，如遇有小頁面或沒有足夠裝訂空白頁面，如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊，必須用質(zhì)地、顏色相近紙張加邊后再裝訂。（5）對浮貼在相鄰檔案紙張上的小簽條等小頁面檔案，如粘連不牢，用檔案修裱專用漿糊加固避免脫落。（6）對沒有預留空白裝訂邊的正常大小頁面，用修裱檔案專用紙張接邊后，再折成與案卷大小一致頁面裝訂。（7）所有進行來修裱、托底、接邊等處理的頁面，須完全干燥后才能進行裝訂。（8）檔案裝訂系線時要按照標準方法操作，線不可太長或太短，系線松緊適度。（9）案卷裝訂成冊經(jīng)質(zhì)檢合格后，按全宗（略）別排序裝盒，上交檔案管理員點收（略）。2.7.5裝訂人員要求（1）愛護檔案，自覺維護檔案的完（略）與安全，牢固樹立片紙只字都是寶的意識。（2）不得仔細瀏覽檔案內(nèi)容，不得對外傳播檔案內(nèi)容，員工之間不得談論檔案內(nèi)容。（3）不得在檔案上涂劃、擦改。（4）嚴禁將明火、茶水飲料、食物等帶入工作（略）。（5）嚴格執(zhí)行《檔案裝訂工作規(guī)范》，確保檔案裝訂質(zhì)量。（6）嚴格遵守勞動紀律，工作時不能傳播、打探與工作無關(guān)的話題。（7）使用工具時小心謹慎，注意人身安全，避免意外傷害。（8）自覺維持良好的工作環(huán)境，保（略）清潔（略）齊，檔案及裝訂用具擺放有序。定期打掃衛(wèi)生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。2.7.6檔案實體驗收檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)順序、裝訂要求等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任，順序錯誤、裝訂不符要求，卷內(nèi)文件顛倒等作為差錯，合格率達到（略）%予以驗收通過，并按照智能檔案室的要求管理規(guī)定（略）。2.7.7檔案安全保障要求報價人嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、國家相關(guān)規(guī)定、福（略）的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度。檔案（略）理工作必須（略）計量科學研究院指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況，采購人將視情節(jié)情況嚴重而定，輕者中標人需經(jīng)濟陪償，重者將追究中標人的法律責任。報價人應（略）計量科學研究院簽訂保密協(xié)議，同時應做到：（1）與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。（2）建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的以任何方式復制、抄錄、記載行為。不得擅自將檔案資料帶出檔案（略）。正在進行檔案（略）理加工的檔案必須每天收入臨時庫房，不得在加工工位上留存過夜；檔案（略）理加工完畢的檔案要及時歸還（略）；對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應進行消毒殺蟲處理。（3）不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，報價人不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于報價人過錯導致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，報價人承擔一切責任。（4）報價人對紙質(zhì)檔案檔案（略）理的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，建立工作日志并及時（略）理、匯總，裝訂成冊，在檔案（略）理工作完成的同時建立起完（略）、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單，該表單應詳細記錄加工過程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗收時應提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、驗收記錄等資料。（5）檔案（略）理工作場地不得存放非工作需要的私人物品；嚴禁擅自帶入手機、電腦、照相、錄音機等各類電子設備和移動存儲介質(zhì)；嚴禁攜帶火種、易燃易爆品進入檔案（略）；嚴禁擅自將檔案（略）內(nèi)的物品帶離（略）；嚴禁在檔案（略）理（略）喝水、進食、吸煙等；不得在檔案（略）理工作場地內(nèi)從事其他與檔案（略）理無關(guān)的活動。（6）完成項目后，雙方均對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔責任。（略）要求（以“★”標示的內(nèi)容為不允許負偏離的實質(zhì)性要求）★1、服務期：合同簽訂之日起2個月內(nèi)?！?、服務地址：（略）3、驗收要求：采購人在項目服務期到期后，將按照合同約定的服務內(nèi)容對供應商的服務，按檔案歸檔（略）理規(guī)范、行業(yè)相關(guān)規(guī)范（略）計量科學研究院檔案管理要求驗收。項目驗收后，雙方共同簽署驗收報告，驗收報告內(nèi)容包括每一項技術(shù)、服務、安全標準的驗收情況及項目總體評價。?★4、付款方式：全部服務完成且驗收合格后，成交供應商開具全額有效發(fā)票，采購人一次性付清合同款?！?、違約責任（1）成交供應商如未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同的，視為自動放棄成交資格，并應承擔因違約造成的采購人的損失。（2）在簽訂采購合同之后，成交供應商如未能按時完成的，除不可抗力因素和采購人原因外，每延誤1個日歷日即扣除合同金額的1%，總扣款不超過合同總額的（略）%。如扣款金額達到合同金額（略）%，則采購人有權(quán)解除合同，成交供應商需賠償采購人相應損失。（3）成交供應商提供的服務未達到合同約定的標準，應在合同約定的時間內(nèi)予以（略）改，每逾期一日，成交供應商應向采購人（略）違約金，若因此給采購人造成損失的，成交供應商還應賠償采購人所受的損失。未在合同約定的時間內(nèi)（略）改完成的，采購人有權(quán)單方面解除合同并要求成交供應商（略）合同總額（略）%的違約金，成交供應商仍應按上述約定（略）違約金。（4）本項目不允許成交供應商以任何名義和理由進行轉(zhuǎn)包。如有發(fā)現(xiàn)，采購人有權(quán)單方終止合同，視為成交供應商違約，成交供應商還需另行（略）相應的賠償。6、中標后合同條款以采購人模板為準。六、報價要求?1、本項目以采購包報價，最高限價為6.（略）。本次采購為（略）體采購，報價人不得將項目中的服務拆（略）報價，報價人的報價為一次性含稅報價，且須包括但不限于運費、稅金等全部費用。2、明細報價：報價人需按附件2的明細報價表進行報價，逐項列明，并注明價格。3、項目不收取成交服務費，報價人應秉承嚴謹、負責的態(tài)度，結(jié)合自身實際情況審慎報價，報價人可在滿足基本要求前提下承諾提供更好的服務。七、報價人須知1、報價超過本項目規(guī)定的單價或采購包最高限價。則視為無效報價；2、紙質(zhì)版（略）正本：1份。非正本則視為無效報價；3、報價人須提前備份好與所投遞的紙質(zhì)版（略）同版本的蓋章后掃描件，在中標后（略）日內(nèi)提供給采購人，否則產(chǎn)生不利后果由成交供應商承擔責任。4、（略）的“資格證（略）部（略）”及“價格部（略）”須（略）別裝訂加蓋騎縫章后用密封袋單獨封裝，否則視為無效報價。5、密封的外包裝應至少標記“項目名稱、詢比價編號、報價人全稱、聯(lián)系電話”等內(nèi)容，外包裝封口處密封后須加蓋騎縫章，否則造成（略）誤投、遺漏或提前拆封的，采購人不承擔責任。6、（略）標準格式（見附件1）。未按格式要求的報價則視為無效報價。7、（略）的“資格證（略）部（略）”中不得出現(xiàn)“價格部（略）”的全部或部（略）的價格信息（或組成資料），否則視為無效報價。8、（略）技術(shù)服務要求不符合本詢比