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長沙農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司農(nóng)村金融大廈食堂物資采購項(xiàng)目競爭性磋商采購公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。
(略)公司(略)食堂物資采購項(xiàng)目競爭性磋商采購公告(略)年(略)(以下簡稱“采購人”)現(xiàn)就(略)食堂物資采購項(xiàng)目進(jìn)行磋商采購,公開征集符合條件的
供應(yīng)商,歡迎符合
資格條件并對此有興趣的單位前來(略)參與磋商。??一、項(xiàng)目概況??1.采購人:(略)。??2.項(xiàng)目名稱:(略)商業(yè)
銀行(略)食堂物資采購項(xiàng)目。??3.項(xiàng)目內(nèi)容:??(1)本次項(xiàng)目采購內(nèi)容為(略)食堂物資。根據(jù)食堂物資性質(zhì)的不同,擬劃(略)為以下(略)類:①糧油調(diào)品類、②蔬菜類、③鮮肉類(禽肉和畜肉)、④鮮活水產(chǎn)類、⑤冰鮮凍品類(凍禽、凍畜、凍海鮮)、⑥禽蛋類、⑦豆制品類、⑧干貨類、⑨水果類、⑩飲品類、?其他類等。??(2)本次項(xiàng)目擬(略)兩個(gè)標(biāo)包(標(biāo)包①要(略)、標(biāo)包(略)、企事(略)等食堂物資供貨經(jīng)驗(yàn)(略))。??標(biāo)包①(略)包含:糧油調(diào)品類、冰鮮凍品類(凍禽、凍畜、凍海鮮)、干貨類、水果類、飲品類(略)包含:蔬菜類、鮮肉類(禽肉和畜肉)、鮮活水產(chǎn)類、禽蛋類、豆制品類。??每個(gè)標(biāo)包先通過公開競爭性磋商、綜合評(略)法方式擇優(yōu)選取2家中選單位提供產(chǎn)品和服務(wù)(同時(shí)根據(jù)磋商(略)參與單位情況確定1—2家備選采購單位),再根據(jù)食堂實(shí)際管理需求,綜合考慮中選單位的綜合實(shí)力、供貨狀況等情況,在兼顧公平的原則下由需求歸口管理部門制定相關(guān)規(guī)則并嚴(yán)格遵照執(zhí)行具體采購,同時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商考核評價(jià)。采購期限暫定為(略)年。??(3)磋商、評審先后順序依次(略)??①標(biāo)(略)。??(4)采購有效期暫定為(略)年(①合同一年一簽,考評不合格不續(xù)簽;②具體內(nèi)容與期限等以合同簽訂為準(zhǔn),采購人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)(略))。采購人不對每個(gè)中選單位在采購有效期內(nèi)所獲得業(yè)務(wù)量作出任何承諾。??(5)相關(guān)說明:??①兩個(gè)標(biāo)包中選單位可以(略)別單獨(dú)進(jìn)行考核評價(jià),也可以一起進(jìn)行評價(jià)。供應(yīng)商考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由采購人需求歸口管理部門制定,堅(jiān)持公平統(tǒng)一的原則,以采購人與所有中選單位共同商議確定為準(zhǔn),并明確寫進(jìn)合同。??②為保障食堂物資供貨充足穩(wěn)定及時(shí)、促進(jìn)食堂物資(略)多樣化、采購人有權(quán)根據(jù)食堂管理實(shí)際需要,在后期增加蔬菜基地、養(yǎng)殖場、(略)場、原產(chǎn)品生產(chǎn)制作商等供應(yīng)商采購,通過直采以保證食材物資真實(shí)新鮮,同時(shí)減少中間流通環(huán)節(jié)、降低采購成本。??③本次項(xiàng)目確定2個(gè)標(biāo)包中選單位后,根據(jù)兩個(gè)標(biāo)包的不同,由兩個(gè)標(biāo)包中選單位(略)別負(fù)責(zé)其中中選部(略)種類食堂物資供貨,因每個(gè)標(biāo)包有2家中選單位,并已經(jīng)明確兩個(gè)標(biāo)包中選單位所負(fù)責(zé)的具體食堂物資類別,可以采取每個(gè)月(或每個(gè)季度)2家中選單位交叉更換輪流負(fù)責(zé)供貨等。??采購具體規(guī)則由采購人需求歸口管理部門負(fù)責(zé)制定并向所有中選單位信息公開,視情況征詢中選單位反饋建議,待規(guī)則內(nèi)容最終確定后清晰明確寫進(jìn)合同,嚴(yán)格遵照執(zhí)行確定每段時(shí)期內(nèi)各類食堂物資具體供貨單位,做到具體食堂物資采購(略)個(gè)過程公開公平公正透明。??④中選單位提供產(chǎn)品和服務(wù)期間,需求歸口管理部門組織食堂相關(guān)管理人員以及餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員,嚴(yán)格執(zhí)行食堂物資驗(yàn)收,采取有效措施強(qiáng)化驗(yàn)收管理流程環(huán)節(jié),切實(shí)保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。??驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于商品品質(zhì)(包括食材材質(zhì)、原料真實(shí)、新鮮干凈、外觀顏色、有無變質(zhì)腐爛異味等)、商品價(jià)格、檢測報(bào)告等內(nèi)容,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果確定該中選單位是否具有下一次供貨資格。若第一次驗(yàn)收不合格給予警告提醒、要求(略)改并暫停其供貨1個(gè)月,第二次驗(yàn)收仍不合格則暫停其3個(gè)月,若驗(yàn)收結(jié)果累計(jì)3次不合格則直接終止合同、取消其中選采購資格,沒收采購保證金(或履約保證金,如有)并禁止其參與我行任何采購項(xiàng)目。??驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以采購人與所有中選單位共同商議確定為準(zhǔn),并明確寫進(jìn)合同。??⑤為保證采購有效期內(nèi)中選單位數(shù)量合理、形成充(略)競爭,若出現(xiàn)單個(gè)標(biāo)包中選單位不足2家或因個(gè)別中選單位被取消采購資格而導(dǎo)致中選單位數(shù)量不足2家等情形時(shí),采購人有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要從備選中選單位中擇優(yōu)選擇或者再次組織公開競爭性磋商擇優(yōu)選擇等方式確定中選單位,將中選單位數(shù)量維持在2家,并按照前述規(guī)則內(nèi)容進(jìn)行食堂物資具體供貨單位確定以及供應(yīng)商考核評價(jià)等。??(6)有關(guān)食堂物
資產(chǎn)品質(zhì)量要求、供貨要求、售后服務(wù)要求、款項(xiàng)(略)要求等詳見本
采購文件第二章項(xiàng)目概況與要求。??4.基本情況:??采購人總部坐落(略)一段(略)號湖南(略),建筑面積(略),(略)平方米,高(略)層(其中地上(略)層,地下2層),約(略)人辦公。其中,4(略)為員工食堂,目前工作日期間每日早上和中午約有(略)—(略)人就餐、晚上約有(略)—(略)人就餐,休息日或節(jié)假日期間每日早上和中午約有(略)人以內(nèi)就餐,大會或員工培訓(xùn)期間午餐高峰人數(shù)約有(略)人。??為滿足員工日常就餐需求,采購人擬對湖南(略)4(略)食堂物資進(jìn)行集中采購。??說明:如供應(yīng)商對本次項(xiàng)目有(略)實(shí)地踏勘需求或進(jìn)一步詳細(xì)了解相關(guān)情況需求,煩請先提前聯(lián)系采購人工作人員,由采購人工作人員根據(jù)實(shí)際情況組織一對一的踏勘或交流。采購人不組織統(tǒng)一(略)踏勘或溝通交流。供應(yīng)商自行承擔(dān)踏勘或交流相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)務(wù)必注意安全。采購人不對供應(yīng)商相關(guān)費(fèi)用以及安全等負(fù)責(zé)。??5.采購方式:競爭性磋商(公開)。??6.采購程序:包括發(fā)布采購公告、供應(yīng)商資格審核、發(fā)布采購文件、采購文件澄清、遞交
響應(yīng)文件、磋商采購、唱價(jià)、評審、確定中(略)談判與合同簽訂等步驟。??7.評審辦法:綜合評(略)法,每個(gè)標(biāo)包確定2家中選單位。??在最終確定中選單位之前,采購人有權(quán)對單個(gè)標(biāo)包符合要求、綜合評(略)排名第一或第二的中選候選采購單位的固定經(jīng)營辦公場所或經(jīng)營門店以及類似項(xiàng)目案例服務(wù)單位等進(jìn)行實(shí)地踏勘。如果采購人認(rèn)定該中選候選采購單位無法圓滿履行采購合同,采購人有權(quán)按照排名順序依次對綜合評(略)排名第三的中選候選采購單位進(jìn)行實(shí)地踏勘,以此類推。??8.采購保證金履約保證金:??(1)本次項(xiàng)目不收取采購保證金。??(2)本次項(xiàng)目收取單個(gè)中選單位履約保證金人民幣2(略)。履約保證金繳納方式等相關(guān)信息將在采購文件中具體規(guī)定。??9.采購管理:出現(xiàn)以下情況時(shí),取消中選采購資格:??(1)對委派項(xiàng)目進(jìn)行(略)包或轉(zhuǎn)包的;??(2)供應(yīng)商的相關(guān)資格(質(zhì))被授予單位降級或取消的;??(3)經(jīng)(略)或非(略)檢查發(fā)現(xiàn)有不符合采購人要求的;??(4)存在不盡職盡責(zé)或違反采購要求、人為拖沓的情況,由采購人調(diào)查屬實(shí)的;??(5)合作期限內(nèi)因中選單位方案有缺陷,并造成采購人損失的(包括但不限于人、財(cái)、物損失);??(5)合作期限內(nèi)中選單位提供的產(chǎn)品和服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的;??(6)合作期限內(nèi)給采購人造成聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的;??(7)中選采購后雙方簽署《采購服務(wù)合同》規(guī)定的其他采購資格取消情況。??(略).其他說明:??(1)本項(xiàng)目完成磋商采購、確定中選單位后,中選單位必須按時(shí)與采購人簽訂合同并按照采購人要求提供產(chǎn)品和服務(wù)。采購人根據(jù)實(shí)際需要,保留調(diào)(略)前述合同產(chǎn)品和服務(wù)范圍與內(nèi)容的權(quán)利。??(2)合作期限內(nèi),采購人將根據(jù)評價(jià)體系對中選單位合同履行情況進(jìn)行考核。考核具體細(xì)則以采購人根據(jù)實(shí)際工作情況制定為準(zhǔn)。中選單位如在合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為或在考核中被評價(jià)為不合格,采購人有權(quán)直接終止合作、解除合同、取消中選資格、沒收采購保證金(或履約保證金,如有),同時(shí)禁止其參與采購人任何采購活動。??二、供應(yīng)商
資格要求??(一)供應(yīng)商應(yīng)該具備的基本條件??1.具備獨(dú)立法人資格的法人單位(或者獲得法人單位有效合法授權(quán)的(略)支機(jī)構(gòu)),其中,供應(yīng)商為法人單位的,須具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。??2.遵守國家法律、法規(guī),具有良好的聲譽(yù)。??3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。??4.具有健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度、較強(qiáng)的
資金實(shí)力和服務(wù)支持能力。??5.有依法繳納稅收和社會保險(xiǎn)的良好記錄。??6.具有良好的管理經(jīng)驗(yàn),服務(wù)規(guī)范,收費(fèi)合理,誠信度高。??(二)供應(yīng)商應(yīng)該具備的
資質(zhì)要求??1.供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)(不含香港、澳門、(略),下同)合法(略)或登記的法人單位(或者獲得法人單位有效合法授權(quán)的(略)支機(jī)構(gòu)),成立時(shí)間在(略)年(含)以上,經(jīng)營范圍應(yīng)滿足采購人要求(包括物資批發(fā)與(略)售或物資配送或物資銷售等內(nèi)容或含義相近,以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)),具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證(或“五證合一”)。??2.供應(yīng)商具有以下相關(guān)資質(zhì)證書(要求均處于有效期內(nèi),必須提供原版彩色清晰復(fù)印件)??(1)食品經(jīng)營許可證(必須提供);??(2)ISO(略)職業(yè)健康安全管理體系證書(如有請?zhí)峁??(3)ISO(略)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(如有請?zhí)峁??(4)ISO(略)環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(如有請?zhí)峁??3.供應(yīng)商必須具有本地化服務(wù)能力,具體要求如下:??(1)固定的經(jīng)營辦公場所或者經(jīng)營門店:在湖南(略)(包(略)、(略)、(略))具有至少一個(gè)固定的經(jīng)營辦公場所或經(jīng)營門店,能夠滿足辦公、管理、資料存檔等要求,具有履行本項(xiàng)目合同所必需的人員、專業(yè)技術(shù)力量,能夠滿足采購人需求。??(2)固定的倉儲基地:在湖南長沙或株洲或(略)至少具有一個(gè)固定的倉儲基地,要求單個(gè)場地面積不低于(略)平方米。其中:??①倉儲基地產(chǎn)權(quán)為自有的,面積以不動產(chǎn)權(quán)證書中房屋建筑面積為準(zhǔn),要求提供不動產(chǎn)權(quán)證書原版彩色清晰復(fù)印件以及場地全景照片;??②倉儲基地為租賃的,要求提供關(guān)鍵信息的租賃合同文本或協(xié)議(若租賃合同上未體現(xiàn)租賃面積,則另須提供出租方提供的不動產(chǎn)權(quán)證書等相關(guān)證明材料)與相關(guān)租賃結(jié)算發(fā)票等證明資料原版彩色清晰復(fù)印件以及場地全景照片。??③倉儲基地必須要設(shè)有單獨(dú)的冷藏室和冷凍室,滿足不同食材物資存儲管理需要,要求提供全景照片。??說明:若供應(yīng)商固定的經(jīng)營辦公場所或者經(jīng)營門店,單個(gè)場地面積不低于(略)平方米,并且設(shè)有單獨(dú)的冷藏室和冷凍室,能夠滿足不同食材物資存儲管理需要,則該供應(yīng)商固定的經(jīng)營辦公場所或經(jīng)營門店可視同為該供應(yīng)商的倉儲基地。??(3(略):經(jīng)營門店或倉儲基地要設(shè)(略),配有專業(yè)的(略)揀加工人員,持有效健康證上崗,要(略)全景照片、②(略)揀加工人員(略)工作相關(guān)照片等相關(guān)證明資料。??(4)穩(wěn)定的配送團(tuán)隊(duì)和車輛:湖南(略)現(xiàn)有配送車輛至少1臺,要求提供①車牌號、配送人員和司機(jī)等相關(guān)信息以及照片、②體現(xiàn)作為供應(yīng)商配送服務(wù)專用車輛等關(guān)鍵信息的相關(guān)證明資料,如自有車輛登記證和行(略)的車輛租賃使用協(xié)議等,要求必須體現(xiàn)供應(yīng)商單位名稱以及相關(guān)有效期等關(guān)鍵信息。??說明:①如出現(xiàn)供應(yīng)商為滿足本次項(xiàng)目資格審查要求而臨時(shí)配備物資配送車輛以達(dá)到湖南(略)現(xiàn)有配送車輛至少1臺,采購人有權(quán)認(rèn)定該供應(yīng)商不具有本地化服務(wù)能力。??②為保證食堂物資配送安全,每個(gè)中選單位在供貨期間必須嚴(yán)格按照采購人要求為(略)自有人員、持有效健康證上崗,要求其全程參與配送過程、與采購人食堂管理人員(略)驗(yàn)收進(jìn)行對接等。若(略)自有人員,則其可以兼任;若配送車輛(略)人員,則其不得兼任。??③如采購人認(rèn)為有需要,中選單位必須嚴(yán)格按照采購人要求實(shí)現(xiàn)配送車輛全程定位跟蹤與視頻監(jiān)控等。??4.供應(yīng)商必須具有穩(wěn)定可靠的物資(略),包括但不限于:??(1)原產(chǎn)品生產(chǎn)制作商(略)級一級代理經(jīng)銷商;??(2)自有或合作的蔬菜基地、養(yǎng)殖場、(略)場、(略)場等。??盡量減少不必要的中間流通環(huán)節(jié),降低采購成本,同時(shí)保障貨源、保證食品安全,要求簡單列舉①蔬菜類、②鮮肉類、③鮮活水產(chǎn)類、④糧油調(diào)品類等物資產(chǎn)品具有代表性的原材料或原產(chǎn)品(略)。??說明:供應(yīng)商若成為中選單位,采購人有權(quán)要求中選單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供上述表格所列舉的部(略)原材料或原產(chǎn)品(略)的相關(guān)證明材料,包括但不限于①關(guān)鍵信息的合同文本或協(xié)議、②相關(guān)結(jié)算發(fā)票等,發(fā)票時(shí)間以自(略)