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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-09-12在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 龍巖市連城生態(tài)環(huán)境局2019-2024年庫藏檔案整理及數(shù)字化服務項目競價公告。現(xiàn)邀請全國供應商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 采購項目名稱：（略）連城（略）-（略）年庫藏檔案（略）理及數(shù)字化服務項目項目編號：（略）-（略）采購方式：競價采購合同包總數(shù)：1（略）起始時間：（略）年（略）月（略）日（略）：（略）截止時間：（略）年（略）月（略）日（略）：（略）競價起始時間：（略）年（略）月（略）日（略）：（略）競價截止時間：（略）年（略）月（略）日（略）：（略）采購貨物（服務）一覽表（項目編號：（略）-（略））包號采購項目名稱貨物清單、技術(shù)參數(shù)及其他要求數(shù)量預算總價（（略））保證金（（略））1（略）連城（略）-（略）年庫藏檔案（略）理及數(shù)字化服務項目詳見附件1批（略）附件：采購內(nèi)容及要求：一、采購內(nèi)容及要求：（一）采購內(nèi)容序號品名規(guī)格單位數(shù)量單價（（略））金額（（略））1文書檔案（略）理傳統(tǒng)件（略）.（略）電子目錄條（略）.（略）數(shù)字化掃描a4幅（略）.（略）目錄紙備考紙頁（略）文書檔案盒2cm個（略）.（略）全引目錄皮副（略）合計（（略））（略）備注1.按照入館要求完成檔案的（略）理，修復，掃描。2.根據(jù)檔案的現(xiàn)狀，按要求對檔案進行數(shù)字化加工，紙質(zhì)檔案均按A4幅面計算，小于A4的按A4計算，所涉及的A3及以上幅面檔案，按比例折算成A4幅面（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=（略）張A4）。3.以上檔案數(shù)量為估算，具體以實際數(shù)量統(tǒng)計結(jié)算。4.實際結(jié)算金額=實際數(shù)量×成交單價（二）檔案（略）理及數(shù)字化要求1、檔案交接1.1雙方指定專人共同進行檔案實體（略）交接和清點，清點完畢后，在檔案實體交接清單上簽字后進行數(shù)字化加工。2、組件2.1件內(nèi)文件排序歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。2.2（略）類2.2.1立檔單位應對歸檔文件進行科學（略）類，同一全宗應保持（略）類方案的一致性和穩(wěn)定性。2.2.2歸檔文件一般采用年度—機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）等方法進行三級（略）類。2.3排列2.3.1歸檔文件應在（略）類方案的最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。2.3.2同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。2.3.3會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。2.4編號2.4.1歸檔文件應依（略）類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。2.4.2檔號的結(jié)構(gòu)宜（略）全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(gòu)（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z（略）-WS·（略）-Y-BGS-（略）”。2.4.3歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容（略）生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。2.4.4歸檔章應將檔號的組成部（略），即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機構(gòu)（問題）可以作為選擇項。2.5編目2.5.1歸檔文件應依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細，便于檢索。2.5.2歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。3、抽密：3.1數(shù)字化過程中應做好涉密文件的篩選工作。已有涉密文件記錄的,應按照記錄進行篩選；缺少密件記錄的，應逐件、逐頁翻閱，并根據(jù)文件上的涉密標識進行篩選。3.2涉密文件主要包括:標注有密級的文件、文號帶“密”的文件、蓋有密件收發(fā)章的文件和密碼電報等，有解密標識的除外。3.3抽取時以標注有密件信息的一份完（略）的涉密文件為單位，詳細記錄檔號、密級、起止頁號等信息。3.4確認密件記錄的準確性后,將密件逐一放入專用文件袋中。文件袋標注應清晰準確，與密件一一對應抽件時，應保持密件的完（略）性,不得遺落檔案。3.5抽取出的密件應按照保密要求進行管理。4、檔案原文掃描4.1頁面修（略）：破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應進行處理，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。4.2掃描方式：在掃描時采用平板掃描和高速掃描兩種方式，對于紙張規(guī)則、狀況良好的檔案采用高速掃描方式；對于紙張狀況較差和歷史年代久遠的檔案采用平板掃描方式。4.3掃描色彩模式：4.3.1采用彩色掃描，盡量保證檔案原貌，盡可能保證顏色的一致性；4.3.2掃描圖像縮放比應為（略）%；4.4掃描（略）辨率：4.4.1掃描（略）辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完（略）、不影響圖像的利用效果為準。4.4.2采用彩色模式對檔案進行掃描時，其（略）辨率一般均選擇≥（略）dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高（略）辨率。5、圖像存儲5.1采用彩色模式掃描的文件，采用JPG格式及PDF兩種格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。6、圖像處理6.1所有掃描后的圖像要按標準進行圖像處理，包括糾偏、去污、翻轉(zhuǎn)、裁剪、壓縮、對比度調(diào)（略）、亮度補償?shù)?。在圖像處理過程中必須遵循“尊重歷史，保持原貌”的基本原則；6.2保持電子圖像文件和原檔案的頁碼順序一致；6.3電子圖像文件頁面端正、不傾斜，無扭曲變形，符合正常閱讀習慣；6.4電子圖像文件完（略）無缺,不漏頁，不多頁，不重疊。7、條目檢查7.1根據(jù)檔案的案卷封面標記、卷內(nèi)相關信息及條目著錄規(guī)則和要求，將數(shù)字化加工部（略）已錄檔案條目進行檢查，要求錄入信息與原件內(nèi)容相符，無漏錄、重錄、錯錄現(xiàn)象。7.2數(shù)據(jù)中凡有漏錄、錯錄的卷內(nèi)目錄及檔號寫錯的應及時給予補充更改。8、數(shù)據(jù)質(zhì)檢8.1對掃描后的檔案原文電子圖像進行嚴格的質(zhì)量檢查，包括圖像方向，偏斜度、清晰度、黑邊、污點、漏掃、過度裁剪等項目進行檢查，對不符合要求的進行重掃。8.2對錄入的檔案條目信息的準確性、完（略）性進行檢查，對不符合要求的進行修正或補錄；8.3檢查生成的電子圖像文件是否與索引數(shù)據(jù)匹配相符，是否有信息出錯的情況。9、數(shù)據(jù)掛接掃描并質(zhì)檢合格的數(shù)字化文件通過數(shù)字化加工（略）與目錄（略）實現(xiàn)批量、快速、準確的掛接。（略）、數(shù)據(jù)導入本次加工完成的目錄數(shù)據(jù)導入到采購（略）；掃描的（略）準確無誤掛接到采購（略）。（略）、質(zhì)量標準要求（略）.1檔案裝訂:檢查所有檔案的裝訂還原情況，正確率（略）%；（略）.2掃描圖像:漏掃率≤0.1‰；（略）.3圖像質(zhì)量:圖像質(zhì)量不良率≤0.1‰；（略）.4格式封裝:圖像文件的命名差錯率≤0.1‰；（略）.5目錄核對、完善:以目錄條數(shù)為單位，其中任何一個字段包括檔號、正題名、文件時間、責任者等錯誤視為本條錯誤。條數(shù)差錯率≤0.1‰；（略）.6條目與圖像掛接:掛接正確率（略）%；（略）.7檔案原始材料（略）%不缺失；（略）.8提供的數(shù)字化最終成品，需達（略）檔案館接收標準。供應商應安排專人對檔案數(shù)字化成果進行質(zhì)量自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時（略）改，經(jīng)最終（略）改完所有數(shù)據(jù)必須達（略）%正確率。（略）、檔案目錄數(shù)據(jù)（略）.1以卷為（略）理單位的檔案應移交案卷宗級目錄數(shù)據(jù)和卷內(nèi)文件目錄數(shù)據(jù)，以件為（略）理單位的檔案應移交歸檔文件目錄數(shù)據(jù)。（略）.2紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)應完（略）、準確、規(guī)范，符合檔案目錄數(shù)據(jù)庫著錄結(jié)構(gòu)要求。（略）.3檔案數(shù)據(jù)文件格式應為DBF或（略）LS。（略）、檔案數(shù)字圖像（略）.1檔案數(shù)字圖像應與紙質(zhì)檔案一一對應，不得缺漏或重份。（略）.2檔案數(shù)字圖像形成采用彩色掃描模式，（略）辨率不低于（略）dpi。（略）.3檔案數(shù)字圖像應保存兩種格式：一是用于儲存?zhèn)浞莸腏PE（略）絡查詢?yōu)g覽的雙層PDF格式，兩種格式各移交一套。（略）.4檔案數(shù)字圖像應以相對應的紙質(zhì)檔案館編文件級檔號命名，確保每一份數(shù)字圖像的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫的館編檔號的一致性和唯一性。（略）.5檔案數(shù)字圖像應完（略）、清晰、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。（略）、移交介質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交介質(zhì)為檔案級光盤或磁盤（硬盤）；按照《檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范》（DAT（略）-（略））的要求，對移交數(shù)字化成果光盤的盤盒紙和光盤盤面進行規(guī)范標識著錄；做好數(shù)字化成果移交的質(zhì)量檢查工作，確保移交數(shù)據(jù)的準確性、完（略）性、可讀性和安全性。（三）項目管理要求1、供應商需根據(jù)項目技術(shù)要求，提供符合采購人需求和實際情況一致的可操作的詳細的解決方案，無特殊情況不得更改。（中標后提供）2、供應商在簽訂合同時應成立項目組，指定具有兩年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗的人員為項目經(jīng)理，未經(jīng)采購人同意不得隨意更換項目經(jīng)理，若項目經(jīng)理不能滿足采購人工作需求，應按采購人要求及時更換。3、供應商應保證在項目運行期間工作人員穩(wěn)定，尤其是項目業(yè)務骨干的變動不得超過（略）%。4、涉及項目相關人員調(diào)配、進度安排等決策問題，須由供應商負責人與采購人負責人直接協(xié)商解決。5、供應商對檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，建立工作日志并及時（略）理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完（略）、規(guī)范的記錄。（四）安全保障要求1、供應商應當嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)規(guī)章。供應商應當建立檔案安全保密服務管理制度，遵守采購方檔案安全保密管理制度，確保檔案的安全。2、檔案（略）理及數(shù)字化服務工作必須在采購方指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。供應商及項目工作人員不得篡改、偽造、損毀、銷毀檔案。如檔案有遺失、損壞等情況，采購人將視情節(jié)情況嚴重而定，輕者需經(jīng)濟賠償，重者將追究法律責任。3、供應商與采購方簽訂保密協(xié)議，同時應做到：3.1與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育，監(jiān)督工作人員履行保密義務。3.2建立嚴格的保密制度。加強日常安全管理，做好日常安全檢查，杜絕工作人員對檔案及檔案信息私自抄錄、復制、拍照、錄像或者以電子（略）、（略）、短信等方式傳送的行為，以及默備、默寫行為。3.3杜絕泄密事故的發(fā)生。不同的工序之間要采取措施，在加工過程中，不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于過錯導致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，需承擔法律責任。3.4開展完（略）、規(guī)范的登記工作。3.5建立設備臺帳，集中隔離管理設備。不得將與項目無關的任何設備帶入工作場所，包含任何電器設備和無線設備，如手提電腦、手機、相機、mp3、mp4、智能手表及移動存儲介質(zhì)等。3.6完成項目后永久對本項目的所有檔案及數(shù)據(jù)信息承擔保密責任。（五）服務內(nèi)容1.在服務過程中應遵守《保守國家秘密法》等有關法律規(guī)定和采購方檔案和保密相關規(guī)定。2.提供的數(shù)字化最終成品，（略）檔案館接收標準。供應商應安排專人對檔案數(shù)字化成果進行質(zhì)量自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時（略）改，最終數(shù)據(jù)必須達（略）%正確率。二、報價要求1.供應商根據(jù)采購清單投報項目單價和總價，超過預算單價和預算總價的報價為無效報價。最低評標價法確認成交供應商，如出現(xiàn)報價相同的，以競價出價時間早的優(yōu)先進行排序，并確定最終成交供應商。2.報價應包含設計、制作、安裝、運輸、稅費等一切費用，采購單位不再（略）其他費用。3.競價供應商所投產(chǎn)品在（略）“品牌”欄中列明具體品牌及型號,定制類產(chǎn)品可不寫具體型號填寫定制或注明品牌或生產(chǎn)廠家或制造商，否則報價無（略）要求1.服務地址：（略）2.完成時間：合同簽訂后至（略）年（略）月（略）日前完成3.（略）要求：所有貨物設備安裝調(diào)試完畢或檔案（略）理及數(shù)字化服務工作驗收合格4.（略）方式：人員及設備進場安裝調(diào)試完畢后（略）合同款（略）%，檔案（略）理及數(shù)字化服務工作驗收合格后（略）合同款（略）%5.驗收要求：檔案（略）理及數(shù)字化服務工作驗收合格6.產(chǎn)品售后服務要求：（1）供應商對所供應的貨物至少提供一年質(zhì)保期。質(zhì)保期自驗收合格之日起計算。（2）供應商應在成交后根據(jù)采購人要求的時間、地點配送貨品，對質(zhì)量不符合本采購文件以及不合格